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道道全:致遠(yuǎn)互聯(lián)助力數(shù)據(jù)生成從24小時(shí)降至3分鐘

--致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國(guó)協(xié)同應(yīng)用大賽總決賽冠軍分享

2017-11-21 13:51:47   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  11月11日,以“智慧協(xié)同 隨需定制”為主題的2017中國(guó)協(xié)同管理高峰論壇暨致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國(guó)用戶大會(huì)在珠海·橫琴灣圓滿落幕。同時(shí),萬(wàn)眾矚目的協(xié)同應(yīng)用大賽全國(guó)總決賽6強(qiáng)爭(zhēng)霸經(jīng)過激烈角逐也完美收官,來自湖南賽區(qū)的道道全糧油股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱道道全)勇拔頭籌、摘得桂冠。
  致遠(yuǎn)互聯(lián)董事長(zhǎng)兼總裁 徐石(左)
  道道全糧油股份有限公司信息中心總監(jiān) 吳陽(yáng)(右)
  道道全是一家專注于食用植物油加工企業(yè)?偛课挥诤祥L(zhǎng)沙,下轄重慶公司、南京公司、岳陽(yáng)公司、岳港碼頭公司等四家全資子公司。公司年產(chǎn)值近30億元,現(xiàn)有員工600余名,于2017年3月10日在深交所中小板A股上市交易,是國(guó)內(nèi)第一家以菜籽油加工為主的上市公司。公司在不斷踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任的過程中,先后斬獲“全國(guó)食用油加工五十強(qiáng)企業(yè)”、“全國(guó)菜籽油加工10強(qiáng)企業(yè)”等諸多榮譽(yù)稱號(hào)。
  信息化痛點(diǎn)愈發(fā)突出 借助協(xié)同管理平臺(tái)降本增效
  在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,道道全組織管理困惑凸顯。歸納起來,主要包含兩個(gè)方面:一是日趨明顯的精益化管理需求,與基層粗放式管理現(xiàn)實(shí)之間的矛盾,尤其是基層慣性養(yǎng)成的實(shí)物化思維,而非數(shù)據(jù)化思維的矛盾;二是日益增長(zhǎng)的跨崗位、跨部門、跨組織的協(xié)同管理需求,與組織間壁壘所形成的信息或協(xié)同隔閡的矛盾。以上兩大矛盾致使道道全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)斷層,缺乏全生命周期管理,造成企業(yè)各級(jí)信息不對(duì)等、管理不流暢;流程繁雜,事務(wù)處理效率低。最終,信息化綜合效益得不到充分發(fā)揮,無(wú)法對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策進(jìn)行有效支持。
  作為致遠(yuǎn)互聯(lián)的“忠誠(chéng)粉絲”,道道全從2011年就已經(jīng)接觸致遠(yuǎn)互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng),而且對(duì)于致遠(yuǎn)互聯(lián)在新時(shí)代提出的新商業(yè)方法論與生態(tài)體系--協(xié)同五環(huán),即“工作協(xié)同-業(yè)務(wù)協(xié)同-集成協(xié)同-產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同-社會(huì)化協(xié)同”尤為認(rèn)可。“我們能很清晰地發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的協(xié)同早已不是傳統(tǒng)OA,也不僅僅是打通業(yè)務(wù)的組織內(nèi)協(xié)同,而是泛組織化的協(xié)同生態(tài)圈,是企業(yè)管理數(shù)據(jù)交換體系的平臺(tái)和支撐者,協(xié)同五環(huán)是一個(gè)體系范圍,也是一個(gè)體系發(fā)展方向。”道道全糧油股份有限公司信息中心總監(jiān)吳陽(yáng)表示。
  基于協(xié)同五環(huán)的思考,道道全以業(yè)務(wù)流程為驅(qū)動(dòng)、以信息整合為重點(diǎn)、以協(xié)作溝通為核心、以移動(dòng)支持為承載,依托致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理系統(tǒng),搭建了道道全企業(yè)信息管理平臺(tái),包含協(xié)同辦公平臺(tái)、信息門戶平臺(tái)、集成整合平臺(tái)、報(bào)表展現(xiàn)平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、移動(dòng)辦公平臺(tái)等,從而為道道全從總部到分支機(jī)構(gòu)提供“高效”、“實(shí)時(shí)”、“準(zhǔn)確”、“移動(dòng)”的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全公司的流程、數(shù)據(jù)和協(xié)同的一體化運(yùn)行,最終降本增效。
  24小時(shí)縮短至3分鐘 致遠(yuǎn)協(xié)同秒破運(yùn)營(yíng)效率瓶頸
  近年來,日趨全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和同類產(chǎn)品之間激烈的競(jìng)爭(zhēng),給制造業(yè)帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于道道全所屬的制造業(yè)而言“時(shí)間就是企業(yè)生命”,快速響應(yīng)逐漸成為企業(yè)致勝的根本。企業(yè)必須要在最短的時(shí)間內(nèi)以最低的存貨和最快的速度來回應(yīng)客戶的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。然而,在實(shí)際工作中,計(jì)劃人員、生產(chǎn)管理與物流配送人員面臨的卻是更為復(fù)雜的情況,需要多個(gè)部門之間的相互配合與相互協(xié)調(diào)。然而,在實(shí)際工作中,道道全卻面臨客戶需求多變而企業(yè)響應(yīng)不及時(shí)、庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難、要貨計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃靠手工等效率低下問題。為解決這些痛點(diǎn),道道全在第一時(shí)間升級(jí)為致遠(yuǎn)互聯(lián)V5協(xié)同管理平臺(tái) 6.1版和致遠(yuǎn)移動(dòng)工作平臺(tái)M3,以打通上下游,構(gòu)造數(shù)據(jù)鏈閉環(huán),實(shí)現(xiàn)需求預(yù)測(cè)à運(yùn)營(yíng)調(diào)度à工廠排產(chǎn)à發(fā)貨計(jì)劃自動(dòng)匹配à發(fā)貨安排à執(zhí)行效果評(píng)估的良性循環(huán)。
  據(jù)道道全信息中心總監(jiān)吳陽(yáng)介紹,道道全企業(yè)信息平臺(tái)包括協(xié)同辦公、信息門戶、集成整合、報(bào)表展現(xiàn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用、移動(dòng)辦公等六個(gè)方面,致遠(yuǎn)協(xié)同就是道道全最佳的企業(yè)信息管理平臺(tái)。正是致遠(yuǎn)協(xié)同助力道道全實(shí)現(xiàn)了從流程管控到業(yè)務(wù)流通、數(shù)據(jù)集成、指標(biāo)分析等多層次的協(xié)同應(yīng)用,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)“一目了然”,讓人從繁雜的運(yùn)營(yíng)工作中解脫出來,被協(xié)同替代,真正驅(qū)動(dòng)了道道全管理制度逐步走向規(guī)范化,最終助力道道全的經(jīng)營(yíng)管理效率大幅提升。
  當(dāng)提到致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)在為道道全工作效率帶來的改變時(shí),吳陽(yáng)舉了個(gè)“24小時(shí)縮短到3分鐘”的例子。由于之前企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全靠人工,準(zhǔn)確與否尚且不說,單是時(shí)間就需要至少24小時(shí),嚴(yán)重影響了工作效率,使企業(yè)在供銷貨時(shí)非常被動(dòng)。而借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái),庫(kù)存數(shù)據(jù)收集竟被縮短到3分鐘,提升了近500倍!最大程度提升了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,讓運(yùn)營(yíng)“智慧”起來!
  而在借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái)做運(yùn)營(yíng)的過程中,道道全打破常規(guī),再度創(chuàng)新,真正讓協(xié)同管理平臺(tái)為己所用,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)定制化。“公司不斷發(fā)展變化,市場(chǎng)上很難找到一個(gè)完全符合我們業(yè)務(wù)管理訴求的平臺(tái)或系統(tǒng),我們利用致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)業(yè)務(wù)定制化的特性,隨需定制出場(chǎng)景化的管理模塊或者業(yè)務(wù)的模塊。并根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的變化,即時(shí)、彈性、高效地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,順應(yīng)了企業(yè)快速發(fā)展變化的需求。“吳陽(yáng)表示。二是融合。借助協(xié)同平臺(tái),由原本的粗獷式管理向精細(xì)化管理邁出一大步。從基層到中層、再至高層,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)管理流程上的融合。三是技術(shù)管理精細(xì)化。打破了以前的跨部門跨崗位的組織壁壘,實(shí)現(xiàn)了全員多端多域。從多方面發(fā)揮了協(xié)同的價(jià)值,讓協(xié)同在促進(jìn)企業(yè)信息化方面熠熠生輝。
  數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合
  協(xié)同五環(huán)概念下的企業(yè)信息化建設(shè),意味著企業(yè)需要將過去實(shí)物化思維轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化思維,通過對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行“賦能”,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,從而達(dá)到滿足管理需求的目的。這種數(shù)據(jù)的智能化實(shí)際就是對(duì)企業(yè)的各個(gè)信息系統(tǒng),包括協(xié)同上的行為組織數(shù)據(jù),全部融會(huì)貫通,然后通過門戶和集成報(bào)表工具,通過底層的數(shù)倉(cāng),以指標(biāo)項(xiàng)的形式,實(shí)時(shí)地體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的變化。這樣一種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),不僅可以實(shí)現(xiàn)由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)、驅(qū)動(dòng)管理,從而讓企業(yè)更加的智慧和智能化。還可以聯(lián)動(dòng)更多資源力量,借力社會(huì)化的價(jià)值創(chuàng)造,引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)化的生態(tài)構(gòu)建,達(dá)成實(shí)時(shí)化的市場(chǎng)洞察。
  平臺(tái)化集成應(yīng)用-數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)
  平臺(tái)化集成應(yīng)用-來自多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的應(yīng)用
  “我們認(rèn)為協(xié)同的本質(zhì)是促進(jìn)數(shù)據(jù)有序互動(dòng)、形成數(shù)據(jù)交換閉環(huán),不僅是業(yè)務(wù)功能上的閉環(huán),而更應(yīng)該是管理需求上的閉環(huán)。只有這樣才能獲取有效數(shù)據(jù),使管理及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行有效結(jié)合,保證管理制度的平穩(wěn)落地,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)+互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型、上下游生態(tài)體系互通。這樣的一個(gè)過程,也正是為管理和業(yè)務(wù)賦能的過程,通過這樣的方式,使一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,使一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,以數(shù)據(jù)賦能,使業(yè)務(wù)更能夠滿足和支撐管理要求。”吳陽(yáng)表示。
  未來,道道全還希望借助致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺(tái),到2020年實(shí)現(xiàn)以道道全品牌為核心紐帶的,向上聯(lián)通原料供應(yīng)商,向下聯(lián)通終端消費(fèi)者的完整閉環(huán)。最終,與致遠(yuǎn)互聯(lián)一道,在企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)的道路上不斷探尋真理,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全力致遠(yuǎn)。
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