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COPC峰會(huì)演講實(shí)錄:太平金運(yùn)—推動(dòng)智能服務(wù)建設(shè),優(yōu)化客戶服務(wù)體系

2019-12-18 15:32:15   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  帥劍昀女士,目前任職太平金融運(yùn)營服務(wù)(上海)有限公司客戶服務(wù)中心助理總經(jīng)理。在顧客服務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)有超過20年的管理經(jīng)驗(yàn),在太平金科負(fù)責(zé)并一手搭建了人工智能平臺(tái),以知識(shí)管理為基礎(chǔ),AI引擎為支撐,對(duì)話管理為紐帶,語音和文本能力為核心,實(shí)現(xiàn)客戶行為數(shù)據(jù)化、智能交互問答、聲紋識(shí)別、情緒感知等深層次智能化應(yīng)用。
  推動(dòng)智能服務(wù)建設(shè),優(yōu)化客戶服務(wù)體系。
  首先介紹一下我們的客戶服務(wù)中心。我們的客戶服務(wù)中心是中國太平旗下的共享集中的客戶服務(wù)平臺(tái),主要承擔(dān)的是保險(xiǎn)服務(wù)。目前我們已經(jīng)服務(wù)了境內(nèi)外的十家專業(yè)公司,承擔(dān)了四項(xiàng)保監(jiān)服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),三年來都保持在A級(jí)以上。我們的年服務(wù)量在2688萬人次以上,目前在上海、深圳、武漢三地運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)了全渠道的服務(wù)。我們通過三種服務(wù)方式:語音、圖文和視頻,連接了七個(gè)服務(wù)渠道,為我們境內(nèi)外的十家專業(yè)公司提供服務(wù)。
  我們除了提供日常的回訪、咨詢、投訴等,還承擔(dān)了集團(tuán)級(jí)的知識(shí)管理、短信管理等服務(wù),以及數(shù)據(jù)支持和客戶體驗(yàn)研究。因?yàn)槲覀兪枪蚕砑械姆⻊?wù)方式,所以我們的服務(wù)客戶有四類:最終用戶、專業(yè)公司、代理人和我們的客服。在服務(wù)流程設(shè)計(jì)中,我們有專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì)來做客戶體驗(yàn)研究和優(yōu)化,來提升最終用戶以及客服的滿意度。面對(duì)專業(yè)公司,我們通過服務(wù)經(jīng)理制,實(shí)時(shí)的微信工作群,月度服務(wù)報(bào)告,以及服務(wù)白皮書等方式來不斷提升專業(yè)公司對(duì)我們的滿意度。
  在運(yùn)營管理方面,我們不斷通過量化、簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化來推動(dòng)工作的線上化,服務(wù)過程的可視化,工作方式的智能化來建立我們的數(shù)字化運(yùn)營體系。我們的服務(wù)定位是服務(wù)觸點(diǎn)中心,數(shù)據(jù)開發(fā)中心和智能利用中心。
  下面介紹一下服務(wù)觸點(diǎn)中心。在常規(guī)服務(wù)中,我們運(yùn)用COPC專業(yè)化的運(yùn)營體系來夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),通過建立多樣化的體驗(yàn)收集渠道來提升客戶體驗(yàn)。還有一個(gè)投訴開發(fā)。在保險(xiǎn)行業(yè),很多投訴和問題不是客服中心能解決的。所以我們通過投訴閉環(huán)管理與專業(yè)公司進(jìn)行協(xié)同,來解決一些痛點(diǎn)問題,構(gòu)建我們的暖心體系。
  具體來說,在高績效最佳實(shí)踐中,我們圍繞著COPC的KCRP和KSP流程梳理出來了65個(gè)監(jiān)控指標(biāo),并且不斷把這些指標(biāo)線上化、可視化。我們建立了一個(gè)運(yùn)營監(jiān)控的看板,用以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和及時(shí)的解決問題。在最佳服務(wù)體驗(yàn)方面,我們建立了客戶滿意度調(diào)研,客戶NES調(diào)研,同業(yè)服務(wù)體驗(yàn)的調(diào)研體系,用以不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)化點(diǎn)和改善點(diǎn)。在投訴開發(fā)方面,我們通過簡單件的授權(quán)、快速處理,復(fù)雜件的督辦協(xié)同,以及投訴問題的復(fù)盤分析,來不斷優(yōu)化流程、降低風(fēng)險(xiǎn)。通過投訴開發(fā),我們升級(jí)到保監(jiān)的投訴指標(biāo)已經(jīng)下降了68%,效果還是比較好的。
  在數(shù)據(jù)開發(fā)方面,我們有三個(gè)方面的探索。
  第一個(gè)是大數(shù)據(jù)模型。我們建立了人工服務(wù)的開發(fā)平臺(tái),把所有的語音轉(zhuǎn)成了文字,這樣就建立了大數(shù)據(jù)建模的一個(gè)基礎(chǔ)。我們也通過產(chǎn)品熱點(diǎn)問題、退保預(yù)警的大數(shù)據(jù)來進(jìn)行探索。在CRM方面,我們進(jìn)行了客戶生命周期的分析,建立了忠誠度客戶的模型。在大數(shù)據(jù)模型方面,我們后續(xù)會(huì)投入更多的資源去提升輸出。
  第二個(gè)方面是白皮書。我們給專業(yè)公司提供年度白皮書的價(jià)值服務(wù)反饋,聚焦于客戶的一些行為特點(diǎn),全方位反饋客戶偏好,客戶喜歡的熱點(diǎn)產(chǎn)品,還有運(yùn)營的焦點(diǎn)問題,我們希望通過挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,給專業(yè)公司一些有價(jià)值的服務(wù)反饋。
  第三方面的探索就是運(yùn)營監(jiān)控。我們建立了數(shù)據(jù)倉庫和集市,可以將一些運(yùn)營關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠及早發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
  在智能應(yīng)用方面,我們也有了一些應(yīng)用成果。我們從2014年開始探索智能化應(yīng)用。2014年,我們上線了文字機(jī)器人。2015年,我們上線了電子回訪。2016年,我們做了一些智能語音方面的探索,進(jìn)行了一些智能語音導(dǎo)航,和智能語音質(zhì)檢的一些探索。2017年,我們和科大訊飛一起研發(fā)了智能語音客服機(jī)器人。2018年,我們開始在視頻服務(wù)端發(fā)力,不斷推廣視頻服務(wù)的應(yīng)用。2019年,我們進(jìn)行了視頻服務(wù)的范圍推廣,上線了銀保實(shí)時(shí)出單后的實(shí)時(shí)視頻回訪。
  接下來具體介紹一下我們智能服務(wù)的一些項(xiàng)目。
  文字機(jī)器人。目前太平集團(tuán)內(nèi)幾乎所有的微信號(hào)和APP都接入了機(jī)器人,也就是說我們都是共用一個(gè)知識(shí)庫。所以,我們不同渠道的服務(wù)可以保持一致,這也是COPC所倡導(dǎo)的。另外我們也在不斷提升機(jī)器人的功能,通過一些動(dòng)態(tài)知識(shí)庫、自學(xué)習(xí)平臺(tái)來不斷降低手工維護(hù)量,通過多輪對(duì)話、自動(dòng)上下文來解決復(fù)雜場景的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性,F(xiàn)在我們還在不斷地優(yōu)化和升級(jí)。
  電子回訪。保險(xiǎn)行業(yè)的電話回訪是根據(jù)監(jiān)管要求來做的一項(xiàng)業(yè)務(wù),工作占比非常大,通過做電子回訪,客戶可以自己進(jìn)行自助回訪。但是,在方便了客戶的同時(shí),我們最關(guān)鍵還是要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。在2015年剛上線的時(shí)候,我們做了客戶簽名的OCR識(shí)別。2017年,我們上線了人臉識(shí)別技術(shù)。2019年8月,我們上線了活體檢測技術(shù)。在給客戶方便的同時(shí),我們也在不斷提升我們的風(fēng)險(xiǎn)防控,更好地滿足監(jiān)管的要求。
  智能語音導(dǎo)航。我們?cè)谝粋(gè)客戶一個(gè)太平的綜合經(jīng)營模式下,把服務(wù)熱線進(jìn)行了統(tǒng)一,這就造成我們的IVR節(jié)點(diǎn)非常多,客戶不容易找到所需要的服務(wù)。所以,我們就上線了語音導(dǎo)航,通過語音交互來辦理業(yè)務(wù),從而大大提升了客戶的滿意度和體驗(yàn)。2016年,我們是在二級(jí)菜單進(jìn)行,今年已經(jīng)上升到了智能語音門戶,在首層菜單上就開通了智能導(dǎo)航。目前涉及七家專業(yè)公司業(yè)務(wù)的170個(gè)節(jié)點(diǎn)。準(zhǔn)確率在我們的運(yùn)營下也已經(jīng)在逐步提升,提升到了90%。
  語音分析質(zhì)檢。我們通過語音質(zhì)檢,也就是智能質(zhì)檢來取代傳統(tǒng)人工質(zhì)檢。在不斷擴(kuò)大質(zhì)檢范圍的同時(shí),降低了員工成本,這也符合COPC價(jià)值導(dǎo)向的。
  智能語音客服。在2017年上線的智能語音機(jī)器人是我們和科大訊飛成立的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的首個(gè)產(chǎn)品。通過語音客服機(jī)器人,大大提升了我們的自動(dòng)化功能,特別是對(duì)于波峰波谷明顯的業(yè)務(wù),能夠解決很多重點(diǎn)問題。那么對(duì)于應(yīng)用機(jī)器人,大家最關(guān)心的可能是機(jī)器人聽不懂、不理解客戶。我們是怎么來做的呢?我們通過人機(jī)融合,全量質(zhì)檢和持續(xù)優(yōu)化來進(jìn)行品質(zhì)保證。人機(jī)融合包括全程的靜默客服,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的靜默客服和及時(shí)地轉(zhuǎn)入人工等多方面組成?梢哉f人機(jī)融合的功能是否強(qiáng)大,對(duì)于語音機(jī)器人回訪的效果和滿意度是最為關(guān)鍵的。我們現(xiàn)在語音機(jī)器人的回訪,項(xiàng)目的識(shí)別準(zhǔn)確率和流程準(zhǔn)確率都能達(dá)到一個(gè)很高的標(biāo)準(zhǔn)。
  視頻客服服務(wù)。視頻服務(wù)可以說是解決客戶服務(wù)最后一公里的最佳方式。目前我們的視頻服務(wù)在微信公眾號(hào),微信小程序,客服官網(wǎng)在線客服和智能營業(yè)廳四個(gè)渠道接入。18年初視頻服務(wù)上線以后,我們不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)場景。今年7月份,上線了實(shí)時(shí)的視頻回訪,客戶可以在銀行端購買保險(xiǎn)后立即進(jìn)行回訪。這樣就可以避免很多傳統(tǒng)回訪方式給客戶帶來的困擾。比如,在保監(jiān)監(jiān)管要求下,我們一定要百分之百回訪成功,如果沒有回訪成功,我們就會(huì)不斷地打電話給客戶,客戶可能在不合適的時(shí)間不斷接到回訪電話。另外,在回訪過程中,也會(huì)有溝通的問題,比如客戶聽不懂客服在說什么。通過實(shí)時(shí)的視頻回訪,能夠有效地減少這些問題發(fā)生,可以保證客戶和客服順暢溝通。通過視頻服務(wù),在提升客戶體驗(yàn),防范風(fēng)險(xiǎn)的情況下,客服中心和專業(yè)公司前后聯(lián)動(dòng),可以有效地減少柜面服務(wù)人員,優(yōu)化運(yùn)營成本。所以說,視頻服務(wù)是5G時(shí)代的一個(gè)服務(wù)趨勢。
  以下是我們對(duì)智能服務(wù)體系的一個(gè)思考和探索。
  在智能感知方面,我們通過語音導(dǎo)航、客戶標(biāo)簽來進(jìn)行需求預(yù)判。通過聲紋來智能感知客戶,通過分析客戶的情緒來了解他的一些情緒的波動(dòng)。我們今年也會(huì)上線客戶身份識(shí)別和客戶情緒感知的。
  在智能服務(wù)方面,除了客戶機(jī)器人、語音機(jī)器人之外,我們還在著重開發(fā)智能實(shí)時(shí)交互。因?yàn)槲覀円呀?jīng)有了人工智能語音開發(fā)平臺(tái),可以把所有的語音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)成文字,然后對(duì)接我們的知識(shí)庫,對(duì)接梳理好的一些知識(shí)點(diǎn),這樣就可以實(shí)時(shí)推送給客服,來降低對(duì)人工客服的要求。我們今年也在探索,在智能呼入咨詢和智能語音機(jī)器人方面,從回訪轉(zhuǎn)到呼入。因?yàn)閷?shí)際上呼入方面也是可以梳理出一些業(yè)務(wù)場景來由機(jī)器人進(jìn)行操作的。比如說,今年要上線的車險(xiǎn)報(bào)案就可以使用機(jī)器人來逐步提供服務(wù)。
  在智能運(yùn)營方面,我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能質(zhì)檢、智能培訓(xùn)和智能招聘,我們也在做培訓(xùn)機(jī)器人和招聘機(jī)器人,來減少培訓(xùn)和招聘過程中的人力投入。相信大家都有這個(gè)痛點(diǎn)?头行牡娜藛T流動(dòng)性比較大,招聘和培訓(xùn)的投入是非常高的。在智能排班方面,我們通過大數(shù)據(jù)模型來不斷優(yōu)化來電量的預(yù)測準(zhǔn)確性。我們也通過運(yùn)籌學(xué)來優(yōu)化排班,使客服的班次更加舒適和人性化。
  在智能決策方面,我們要做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,智能預(yù)警和智能預(yù)判體系也是我們今后要做的一些應(yīng)用規(guī)劃。
  通過我們的這些技術(shù),也可以賦能輸出到我們的專業(yè)公司,為我們的兄弟單位做更多的一些功能。
  在各個(gè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié),智能化技術(shù)實(shí)際上是運(yùn)營管理的突破點(diǎn)。我們希望通過數(shù)據(jù)和智能化技術(shù)來構(gòu)建我們的企業(yè)服務(wù),來建立具有智能感的運(yùn)營服務(wù)體系。
 
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請(qǐng)讀者僅作參考,并請(qǐng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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