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聊天機(jī)器人在服務(wù)歷程中的作用

2019-07-24 10:56:25   作者:Ian Aitchison,COPC公司亞太區(qū)首席執(zhí)行官   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  為了追求更快、更容易和更經(jīng)濟(jì)高效的服務(wù)歷程,我們看到許多行業(yè)的許多企業(yè)都將在線解決方案、自助服務(wù)、技術(shù)輔助交互作為顧客交互的未來。
  雖然從理論上講,技術(shù)輔助交易似乎是顧客服務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果,但這并不意味著個(gè)人關(guān)懷和關(guān)注(無論是面對(duì)面解決問題,還是通過電話與真人交談)都能通過技術(shù)輔助自行完成。
  如果有任何一種方式可以做到的話,那么在創(chuàng)建服務(wù)歷程中投入更多的精力就變得尤為重要,這樣在企業(yè)和顧客之間的每一個(gè)接觸點(diǎn),都可以找到一個(gè)迅速而且令人滿意的解決方案。
  聊天機(jī)器人
  聊天機(jī)器人長期以來被吹捧為顧客交互的下一個(gè)重大變革,但在正確使用該技術(shù)方面,問題仍然存在。
  從本質(zhì)上講,聊天機(jī)器人是專門設(shè)計(jì)用來模擬與人類對(duì)話的軟件。該軟件還具備認(rèn)知功能,例如:語音轉(zhuǎn)化為文本、語言識(shí)別和翻譯、以及文本分析等。
  根據(jù)《搜索引擎雜志》報(bào)道,“聊天機(jī)器人是自動(dòng)化、人工智能和不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)使用之間的一個(gè)非常及時(shí)的中間地帶,其方式可以使其在網(wǎng)上應(yīng)用時(shí)非常有效。”(https://www.searchenginejournal.com/future-of-chatbots/278595/#close)事實(shí)上,Gartner預(yù)測到2020年會(huì)有更多的人與聊天機(jī)器人交談,而不是與配偶交談。
  FacebookIQ報(bào)告稱,在2017-2018年期間,企業(yè)和顧客通過10萬個(gè)聊天機(jī)器人窗口交換了20億條信息,同比增長5.6倍。(https://www.entrepreneur.com/article/325830)。
  Entrepeneur。com認(rèn)為,聊天機(jī)器人將繼續(xù)影響顧客的行為,并在企業(yè)與顧客的交互中發(fā)揮重要作用。因?yàn)榱奶鞕C(jī)器人可以應(yīng)用在人類使用技術(shù)的任何地方,它們增強(qiáng)了互動(dòng)性,可以管理大量的查詢,可以幫助人工處理復(fù)雜的問題,并接觸到新的受眾。但,真的如此簡單嗎?
  COPC的調(diào)查
  COPC Inc.于2018年進(jìn)行了一項(xiàng)全球范圍的研究項(xiàng)目(顧客體驗(yàn)管理基準(zhǔn)系列調(diào)研),發(fā)現(xiàn)在接受訪談的650名受訪者中,57%的用戶能夠通過自助服務(wù)渠道解決問題。
  這對(duì)那些對(duì)在線技術(shù)投資巨大的企業(yè)和行業(yè)來說是一個(gè)好消息;然而,就這一點(diǎn)而言,當(dāng)受訪者被問及在自助服務(wù)渠道解決方案的體驗(yàn)時(shí),31%的受訪者表示他們“不滿意”,或者“非常不滿意”。
  事實(shí)上,深入研究報(bào)告表明,多渠道顧客的不滿意度為42%——是傳統(tǒng)渠道顧客不滿意度21%的兩倍,排在第二位。
  我們的研究進(jìn)一步表明,自助渠道的顧客和普通顧客一樣會(huì)嘗試自己解決問題。然而,與普通顧客的20%相比,27%的自助渠道顧客更愿意在網(wǎng)上尋找解決方案。
  有趣的是,與自助渠道的顧客相比,當(dāng)面臨問題時(shí),普通顧客更可能嘗試直接聯(lián)系品牌。
  聊天機(jī)器人的未來
  COPC顧客體驗(yàn)管理基準(zhǔn)系列調(diào)研報(bào)告還披露,公眾對(duì)像聊天機(jī)器人這樣的人工智能自助解決方案的開發(fā)并不熱衷。幾乎一半(47%)的人不發(fā)表意見。而24%認(rèn)為人工智能有一席之地的人,仍然更喜歡與真人交互。只有11%的人認(rèn)為人工智能棒極了,但另有11%的人說只有在人工智能真正能起作用的時(shí)候才會(huì)使用它。這表明企業(yè)需要做很多工作,以使人們相信這是顧客服務(wù)的未來。
  此外,這應(yīng)該給那些認(rèn)為在解決問題和改善顧客體驗(yàn)時(shí)可以忽略人工因素的公司敲響了警鐘。
  COPC的服務(wù)歷程確保在每個(gè)顧客接觸點(diǎn)都能找到解決方案。
  調(diào)研報(bào)告中最后值得一提是,66%的受訪者表示,如果問題可以通過自助服務(wù)解決問題,他們會(huì)很高興,還有26%的人希望有其它選擇,最后8%的人希望選擇自己的解決方案。
  最后,38%的受訪者認(rèn)為,自助服務(wù)解決方案的可用性使整體顧客體驗(yàn)變差,而另外38%的受訪者認(rèn)為既不好也不差,24%的受訪者認(rèn)為使顧客體驗(yàn)更好。
  同樣,如果企業(yè)沒有合適的流程來提供答案,那么他們需要認(rèn)真考慮對(duì)自助服務(wù)解決方案大量投資。
  總結(jié)
  以聊天機(jī)器人和人工智能等形式出現(xiàn)的自助服務(wù)解決方案無疑是未來的發(fā)展方向;然而,無論您是依賴于純技術(shù)渠道獲得解決方案,還是仍然通過真人交互,每個(gè)行業(yè)中的每個(gè)企業(yè)都需要確保擁有簡化的服務(wù)歷程以獲得有效的解決方案。
  顧客只是希望問題得到解決,無論是針對(duì)新產(chǎn)品或服務(wù)的首次來電,還是普通詢問。如果您的服務(wù)歷程不斷地將顧客轉(zhuǎn)至不同業(yè)務(wù)部門尋求解決方案,或者無法了解顧客的問題,那么任何技術(shù)都無法幫您避免不滿意度。
  從業(yè)務(wù)和顧客的角度出發(fā),進(jìn)行正確的交互是第一步,之后的每一步都只是流程改善。
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