CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:在將客戶服務外包給呼叫中心時，呼叫中心使用一系列指標來確保為客戶提供卓越的客戶體驗（CX）。
這些指標--正如我們所討論的那樣，“將您的客戶服務外包給呼叫中心時要注意的7個關鍵指標”--包括首次呼叫解決率（FCR），凈推薦分數(shù)（NPS），客戶滿意度（CSAT），呼叫放棄率（CAR），客戶努力得分（CES），平均處理時間（AHT）和服務水平（SLA）。
在此文章中，Advantage Communications將深入研究外包呼叫中心服務水平指標--以及為什么它對您的客戶很重要。
那么，什么是呼叫中心服務水平？
服務水平是幫助跟蹤呼叫中心績效的基本且非常簡單的指標。它查看在特定時間段內(nèi)回答的客戶呼叫的百分比。
通常，服務水平是客戶服務代表在特定時間范圍內(nèi)應答的來電百分比。例如，呼叫中心70％的服務水平意味著每10個電話中有7個已在既定時間范圍內(nèi)（通常為20秒）得到應答。
現(xiàn)在技術決定了呼叫中心應該如何改善公司的客戶體驗，例如聯(lián)絡中心AI，這個指標現(xiàn)在也適用于其他客戶聯(lián)絡（而不僅僅是電話）。
如何計算服務水平？
一旦外包聯(lián)絡中心創(chuàng)建了目標，您公司的服務水平就很容易計算。假設您的服務水平目標為80-20，這意味著您希望在20秒內(nèi)回答80％的呼叫。
要計算您的服務水平，您需要兩件事：
- 特定時間段內(nèi)的呼叫總數(shù)。
- 在同一時間段內(nèi)，在20秒內(nèi)應答的呼叫總數(shù)。
您的服務水平現(xiàn)在是：服務水平=在20秒內(nèi)應答的呼叫除以在建立的時間段內(nèi)呼叫的總數(shù)x100.
根據(jù)行業(yè)最佳實踐，重要的是要知道服務水平通常也應考慮任何被放棄的呼叫。但是，有些算法會忽略不到五秒鐘持續(xù)時間的短暫放棄，因為人們可能會撥錯號然后立即掛機。
什么是傳統(tǒng)的行業(yè)標準服務水平？
對于電話呼叫，外包呼叫中心的傳統(tǒng)服務水平是在20秒內(nèi)應答80％的呼叫。近年來這種情況正在發(fā)生變化，許多呼叫中心現(xiàn)在都在努力在15秒內(nèi)回復90％的呼叫。
但是，重要的是要記住，服務水平并不總是表明卓越的客戶服務。一些外包呼叫中心愿意讓客戶在隊列中等待一段時間，以確保他們能夠在到達座席后為他們提供最好的服務。
其他呼叫中心渠道的服務水平也不同。其他傳統(tǒng)統(tǒng)計包括：
- 電子郵件--95％的電子郵件在四小時內(nèi)得到回復（更好的聯(lián)絡中心旨在在15分鐘內(nèi)響應80％的電子郵件）。
- 實時聊天--80％的聊天在40秒內(nèi)回答。
- 信件--95％的信件在三天內(nèi)回復。
- 社交媒體--80％的聯(lián)系在20分鐘內(nèi)接聽。
- 短信/短信應用--80％的短信在40秒內(nèi)響應。
為什么呼叫中心服務水平指標很重要？
服務水平對于各種呼叫中心運營非常重要，并幫助呼叫中心做出數(shù)據(jù)驅動的決策，這將有利于您公司的客戶體驗和客戶服務戰(zhàn)略。
服務水平數(shù)據(jù)的好處包括：
- 通過確保在任何給定時間為您的公司提供適當數(shù)量的座席來優(yōu)化員工管理。
- 降低客戶的排隊時間。
- 改善客戶對您品牌的整體客戶體驗和感知。
- 提高首次呼叫解決率（FCR）。
- 提高客戶滿意度（CSAT）。
- 以及更多。
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