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企業(yè)郵箱安全使用指南讓人們遠(yuǎn)離郵件欺詐

2014-06-23 16:04:22   作者:   來源:網(wǎng)易   評論:0  點擊:


  近日,山東邢臺公安及時破獲一起郵箱詐騙案,某外貿(mào)公司險些向詐騙犯偽裝的客戶支付6萬美元。不法分子盜取郵箱帳號,監(jiān)控郵件并設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)或來信分類,刪除關(guān)鍵來往郵件,待雙方即將交易時偽造收款方郵件謊稱銀行賬號變更,讓付款方將貨款打入新賬戶。

  這類的犯罪手段并不新奇,但卻有疏于防范的企業(yè)屢屢中招,如何避免上當(dāng)受騙呢?網(wǎng)易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)總結(jié)了郵箱安全使用指南,幫助大家遠(yuǎn)離釣魚、遠(yuǎn)離詐騙。

  初次使用 安全必先行

  企業(yè)郵箱使用過程中如何避免上當(dāng)受騙呢?養(yǎng)成安全的使用習(xí)慣非常重要。初次設(shè)置時,需要使用未曾在其他網(wǎng)站注冊過的復(fù)雜密碼,而復(fù)雜密碼指的是長度超過8位,至少包括英文大小寫及數(shù)字的組合。

  郵箱綁定手機、易信、將軍令則是更進(jìn)階的安全設(shè)置方法。綁定手機,開通短信驗證,可以收取登錄驗證碼;而開通網(wǎng)易企業(yè)郵箱易信驗證,則能在手機通訊不暢時收取動態(tài)驗證碼登錄郵箱;將軍令每隔60秒將產(chǎn)生一個唯一且不可重復(fù)使用的密碼,作為郵箱帳號上新增的一個動態(tài)密碼,可有效的防止木馬入侵。

  日常使用 習(xí)慣需養(yǎng)成

  在企業(yè)郵箱的日常使用中,養(yǎng)成良好的自查習(xí)慣——如定期修改密碼及查殺病毒——非常重要。鑒于不法分子的慣用手段,我們還需要注意檢查郵箱設(shè)置中的來信分類、自動轉(zhuǎn)發(fā)、自助查詢IP登錄是否正常。

  發(fā)送機密性較高的郵件時,建議您使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件加密功能。域名、超鏈接、銀行賬號等都屬于較容易藏有陷阱的關(guān)鍵,收到客戶的郵件,要留意發(fā)信人是否被偽造,如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等,涉及交易時,一定要與對方通過其他途徑溝通確認(rèn),再進(jìn)行支付。

  異常情況 時刻要警惕

  收到不曾注冊過的網(wǎng)站發(fā)來的訂閱郵件時,可以點擊拒收或舉報。而當(dāng)收到疑似病毒郵件時,需要三思而后行,特別是后綴為zip的附件,下載后需要查毒,切勿輕易打開執(zhí)行文件。系統(tǒng)檢測出病毒郵件但清除失敗的情況屬于正常收信行為,而系統(tǒng)未檢測出病毒,但本地查殺出病毒或者懷疑是病毒郵件時,可以及時將原郵件提交到網(wǎng)易企業(yè)郵箱客服郵箱(kf@qiye.163.com)進(jìn)行進(jìn)一步處理或咨詢。

  在信息時代,企業(yè)信息安全至關(guān)重要,郵件是傳輸企業(yè)重要信息的載體,一旦郵箱的安全防護(hù)網(wǎng)被攻破,造成的經(jīng)濟損失不可估量。因此,企業(yè)在選擇外包企業(yè)郵箱時,應(yīng)當(dāng)考慮大品牌且具有實力的郵件服務(wù)商。網(wǎng)易作為中文郵箱第一品牌,專業(yè)運營郵箱已超過17年,其旗下網(wǎng)易企業(yè)郵箱專注于為企業(yè)提供安全易用的辦公解決方案,并擁有“七大安全護(hù)盾”,全面確保企業(yè)信息安全。

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