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為什么敏捷性現(xiàn)在是客戶服務(wù)成功的核心

2021-10-15 10:12:36   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在過去的20年里,客戶服務(wù)戰(zhàn)略和管理已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變。當(dāng)呼叫中心最初建立時,它們被視為成本中心。這意味著主要的戰(zhàn)略目標是盡可能高效地運行它們。
  隨著企業(yè)(和管理層)意識到客戶服務(wù)和客戶體驗對贏得和留住客戶的重要性,這種情況發(fā)生了變化。這導(dǎo)致了對流程和系統(tǒng)的更大關(guān)注和投資,以提高服務(wù)水平。
  衡量標準從平均處理時間和每小時處理的電話數(shù)量等指標轉(zhuǎn)移到更以客戶為中心的指標,如客戶滿意度評分(CSAT)和凈推薦值(NPS)。
  對敏捷性的需求
  然而,世界正在再次發(fā)生變化,如果客戶服務(wù)要實現(xiàn)其潛力,戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)力也需要隨之改變。我們現(xiàn)在生活在一個快速變化、更加混亂的世界。雖然COVID-19的影響是造成這種不穩(wěn)定的一部分,但其他因素也造成了這種不穩(wěn)定:
  消費者更善變,有更高的標準,更愿意轉(zhuǎn)向競爭對手。
  在企業(yè)內(nèi)部,向零工經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變、遠程工作和技能短缺都在影響客戶服務(wù)團隊及其他方面的能力。
  從極端天氣到供應(yīng)波動,對相互關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈的破壞正變得越來越常見,導(dǎo)致供應(yīng)短缺和客戶擔(dān)憂。
  從本質(zhì)上講,現(xiàn)在企業(yè)在規(guī)劃運營時可以依賴的常數(shù)更少了。
  對客戶服務(wù)策略的影響
  所有這些因素都意味著客戶服務(wù)比以往任何時候都重要。而且它必須比以前更加敏捷和靈活,具有快速更改、向上和向下擴展以滿足不同需求的能力。
  建立這種類型的客戶服務(wù)組織需要管理層圍繞四個核心支柱重塑其戰(zhàn)略:
  1.一個協(xié)作文化
  客戶之旅是橫向的,跨越多個不同的部門。客戶不會區(qū)分這些團隊--他們看到的是一家公司,想要一種聯(lián)合的體驗。這需要一種開放、協(xié)作的文化,打破部門間的隔閡,將團隊聚集在一起,共同解決客戶問題。
  2.勞動力轉(zhuǎn)換
  呼叫中心的老模式側(cè)重于回答例行的、重復(fù)的問題,這種模式已不再適用。由于客戶能夠通過自助服務(wù)和聊天機器人自己解決基本問題,座席需要接受培訓(xùn),并被授權(quán)處理高價值的交互。
  這需要新的技能,其中一些技能將通過零工經(jīng)濟的員工引入,以處理客戶服務(wù)中的特定類型的交互。管理層需要激勵整個團隊的正確行為,包括通過提高工資。
  3.更靈活的流程和政策
  僵化的流程根本無法應(yīng)對當(dāng)今的不確定性。相反,企業(yè)需要更加敏捷的流程,并授權(quán)員工,專注于滿足不斷變化的客戶需求。政策應(yīng)該鼓勵和支持跨部門(和外部)合作,匹配客戶的旅程,而不是加強信息孤島。
  4.支持的系統(tǒng)和技術(shù)
  一夜之間向遠程工作的轉(zhuǎn)換突出了基于云技術(shù)呼叫中心的優(yōu)勢,并推動了統(tǒng)一通信平臺的采用。
  組織需要一個靈活的、可擴展的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,與更廣泛的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如CRM和物流)集成,賦予員工權(quán)力,并使客戶能夠通過自助服務(wù)自助。
  確保這一戰(zhàn)略的有效實施依賴于高級管理層?蛻舴⻊(wù)必須得到組織高層的支持,并得到領(lǐng)導(dǎo)者的真正參與和理解。
  對于首席執(zhí)行官們來說,僅僅夸夸其談客戶服務(wù)對企業(yè)的重要性,然后卻未能在實際工作中兌現(xiàn)承諾,這已經(jīng)不夠了。這意味著永遠要像顧客一樣思考。他們想要什么,需要什么?當(dāng)涉及到服務(wù)時,這是如何改變的?您如何更好地支持/授權(quán)您的團隊來實現(xiàn)這個目標?
  本周是全國客戶服務(wù)周,這是領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注客戶服務(wù)的最佳時機。然而,他們需要明白,按部就班是過去的事了。時代的變化需要一種新型的客戶服務(wù)策略,建立在敏捷性的基礎(chǔ)上。
  實施這一措施,可以實現(xiàn)服務(wù)的變革性改進,從而獲得更高的客戶忠誠度和更高的收入,所有這些都有助于現(xiàn)在和未來的業(yè)務(wù)成功。
  關(guān)于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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