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客戶體驗和IVR維護的藝術(shù)

--Forrester的Art Schoeller談IVR優(yōu)化

2017-02-27 15:57:45   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 最近,NICE舉辦了一個研討會,F(xiàn)orrester副總裁和首席分析師Art Schoeller做了題為"轉(zhuǎn)變IVR:從痛苦到繁榮"的分享。我們承認IVR作為"必要的惡"這一行業(yè)觀點,并且繼續(xù)討論這項技術(shù)被探索和優(yōu)化的方法,以便為企業(yè)提供有效的、具有成本效益的運營方式,同時確?蛻魸M意度和避免客戶的流失。
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  雖然IVR在聯(lián)絡(luò)中心的交互總量中超過了70%,而超過80%的客戶不滿意他們的IVR體驗,但只有不到10%的企業(yè)投資于IVR的優(yōu)化。然而,那些采取行動來解決這個客戶體驗中關(guān)鍵問題的企業(yè)獲得了相當(dāng)大的IVR投資回報。
  在演講之后,與會專家坐下來與Art進一步討論IVR優(yōu)化的重要性,及其在滿足今天客戶需求中它所扮演的角色。
  NICE:如果你能給出一個原因,來說明為什么優(yōu)化IVR流程是企業(yè)應(yīng)該認真對待的一個關(guān)鍵因素,那這個原因會是什么?
  Art Schoeller:提高客戶滿意度,從而提高IVR的利用率。Forrester對消費者滿意度的研究表明,IVR是最不受歡迎的自助服務(wù)渠道,這是一個糾正和改善IVR投資回報率的機會。
  NICE:在你的演講中,你提到客戶越來越傾向于自助服務(wù);你認為這對于專注于優(yōu)化客戶體驗的企業(yè)來說更多的是推動還是挑戰(zhàn)呢?
  Art Schoeller:其實兩者兼而有之。挑戰(zhàn)在于,聯(lián)絡(luò)中心座席現(xiàn)在越來越多的需要處理異常事務(wù),而不是來自消費者的常規(guī)請求。座席需要成為更熟練的問題解決者和顧問,而不是處理簡單信息咨詢的普通傳話筒。做得好,這可能是"神奇時刻",一個品牌可以成為卓越。這就是為什么IVR優(yōu)化是從語音自助服務(wù)過渡到在正確的時間由正確的座席處理正確的事務(wù)是否平滑的關(guān)鍵。
  NICE:如何能夠?qū)⒃诳蛻袈贸讨械亩鄠社交媒體合并到一個分析程序中以改善優(yōu)化客戶體驗的能力?
  Art Schoeller:社交分為兩類:品牌反饋和具體的、可操作的客戶服務(wù)請求。如果品牌在這兩類中都涉及,分析客戶活動對于完整地理解客戶旅程和發(fā)現(xiàn)哪里有機會影響客戶滿意度、推高收入和降低成本是至關(guān)重要的。社交互動也可以用來影響IVR旅程。客戶在推特上抱怨航班變化可能在他們打電話給聯(lián)絡(luò)中心時會獲得更個性化的IVR問候。
  NICE:對于優(yōu)化客戶旅程來說,你把個性化的重要性放在第幾位,為什么?
  Art Schoeller:雖然它很難對技術(shù)和業(yè)務(wù)規(guī)則管理產(chǎn)生影響,但它可以影響滿意度、企業(yè)收入和成本。例如,為客戶提供關(guān)于產(chǎn)品和事件的個性化具體通知(例如再一次回到航班取消或延誤那個例子)可以幫助客戶了解情況并減少了客戶的服務(wù)請求。所以我將它列為重要等級,但它位于基礎(chǔ)技術(shù)和規(guī)則之后,比如IVR優(yōu)化。
  NICE:你描述的概念"客戶癡迷(customer-obsessed)"心態(tài),可以幫助品牌贏得他們的客戶體驗,你能舉出一個今天正在展出的知名品牌以及在市場上成功的方法嗎?
  Art Schoeller:在我們的客戶體驗研究,USAA是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然,他們有一個非常特殊的客戶群體,主要是服務(wù)于美國軍隊和他們的家庭成員,但他們特別的努力來優(yōu)化客戶體驗以便更好地為客戶服務(wù)。他們對于CX(客戶體驗)的承諾嵌入到了他們的文化里,轉(zhuǎn)化為為他們的員工、流程和技術(shù)進行投資。
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