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聯(lián)絡(luò)中心:自助,永遠(yuǎn)是最好的服務(wù)(上)

--5種提供輕松和智能的客戶體驗(yàn)的方法

2016-04-05 14:45:48   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)消息(編譯/老秦): 在過(guò)去的幾年里,大量關(guān)于客戶體驗(yàn)和導(dǎo)致忠誠(chéng)度的真正原因的認(rèn)真研究業(yè)被廣泛開(kāi)展。很多研究的目的是希望找到最簡(jiǎn)單的方法。
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  讓我們想象一下:在今天的世界里,78%的客戶在獲得了一個(gè)不好的客戶體驗(yàn)之后會(huì)采取行動(dòng),如警告朋友和家人,在社會(huì)媒體上爆料,或者更糟的是從此完全拒絕與企業(yè)做交易。為客戶提供一種輕松的體驗(yàn)不再僅僅是一個(gè)“好”字,而是必須的了。
  但這是一種扭曲,或者是呼叫中心所執(zhí)行的第二十二條軍規(guī):通過(guò)發(fā)展和使呼叫中心現(xiàn)代化來(lái)滿足這些需求,被證明是不夠的。你必須能夠證明投資回報(bào)率(ROI)。
  這篇文章是一個(gè)實(shí)現(xiàn)看似不可能的指南。在里面,將概述五項(xiàng)規(guī)則來(lái)提供智能自助服務(wù),將幫助你平衡需要降低的成本,同時(shí)提高客戶體驗(yàn)。
  讓我們開(kāi)始吧。
  1、使自助直觀
  盡管數(shù)字自助服務(wù)渠道發(fā)展很快,電話仍然是客戶與貴公司聯(lián)系最受歡迎的方法之一。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng)是企業(yè)給他們的第一印象。
  那么,他們的體驗(yàn)如何呢?如果答案是快速、無(wú)爭(zhēng)議地解決了他們的問(wèn)題,你很可能促進(jìn)了客戶的忠誠(chéng)。如果答案是令人困惑的菜單樹(shù)、多步驟的驗(yàn)證和被定向到錯(cuò)誤的部門--這些挫折經(jīng)歷可以導(dǎo)致他們離開(kāi)你。
  對(duì)于那些體驗(yàn)到了“憤怒”的IVR使用者,有一個(gè)非常真實(shí)的數(shù)據(jù):83%的消費(fèi)者說(shuō),IVR質(zhì)量會(huì)影響他們對(duì)公司的看法。37%的人說(shuō)他們可能會(huì)決定終止和這個(gè)公司做生意。
  5個(gè)交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)常見(jiàn)的錯(cuò)誤:
  • 太多的菜單選項(xiàng)
  • 客戶很困難或根本不可能找到坐席
  • 冗長(zhǎng)而令人困惑的提示
  • 轉(zhuǎn)到坐席時(shí)沒(méi)有攜帶IVR的上下文內(nèi)容
  • 錯(cuò)誤或不充分的菜單選項(xiàng)
  我們第一次的建議很簡(jiǎn)單:先讓你感受最好的IVR體驗(yàn),即它可以變得更容易、更直觀。你可以通過(guò)將更多的電話用IVR解決而節(jié)省很大一筆成本,它可以減少坐席直接的參與和提高解決問(wèn)題的時(shí)效。
  這是我們的最佳入門技巧。
  --更自然的交談
  今天的領(lǐng)先企業(yè)提供IVR體驗(yàn),感覺(jué)更像是對(duì)話聊天,呼叫者可以使用他們自己的語(yǔ)言要求和得到他們所需要的,而不是被要求在一個(gè)預(yù)定義的菜單選項(xiàng)列表中選擇。
  對(duì)話式IVR創(chuàng)造了一個(gè)神奇的第一印象,幫助客戶更快地解決問(wèn)題,并證明可以得到更高的銷售額,增加忠誠(chéng)度和降低成本。
  它是如何工作的呢?簡(jiǎn)單。在IVR中利用自然語(yǔ)言理解技術(shù)(NLU)來(lái)替代通用的提示和菜單選項(xiàng),呼叫者聽(tīng)到這樣的問(wèn)候,“你好,桑迪,我如何幫助你?”呼叫者用他或她自己的話來(lái)回答,IVR正確地理解請(qǐng)求,并在幾秒鐘內(nèi)給出答案。
  --丟棄密碼
  不能記住你所有賬戶的賬號(hào)、密碼、尋回密碼的短語(yǔ)、證明身份的安全問(wèn)題和秘密提示的答案?任何人都不能。
  客戶在試圖快速得到一個(gè)問(wèn)題的答案時(shí)遇到這樣的問(wèn)題將積累怨恨和不滿,同時(shí),客戶會(huì)陷入永無(wú)止境的密碼重置循環(huán)當(dāng)中。
  最好的解決方案?完全擺脫密碼。現(xiàn)在領(lǐng)先的公司今天利用語(yǔ)音生物識(shí)別技術(shù)來(lái)解決這一問(wèn)題,一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)和高度安全的技術(shù)允許客戶使用他們的聲音作為密碼。
  速度比傳統(tǒng)的身份驗(yàn)證要快,比字母數(shù)字更安全。不過(guò),最大的好處是省錢。平均而言,使用語(yǔ)音生物識(shí)別技術(shù)的公司顯示平均3年成本降低1500萬(wàn)美元。
  2、加強(qiáng)對(duì)話
  “Hi,谷歌,最近的加油站在哪里?”就在幾年前,這類的交互似乎是一個(gè)新奇的事物。今天,它是客戶服務(wù)的新面孔。消費(fèi)者可以問(wèn)他們自己的移動(dòng)設(shè)備問(wèn)題,然后得到一個(gè)快速的答案--所以,他們?yōu)槭裁床荒芘c跟他們有來(lái)往的公司做同樣的事情呢?
  利用像自然語(yǔ)言理解技術(shù)(NLU),而不是聽(tīng)菜單選項(xiàng),觸摸按鍵迷宮,也不是通過(guò)搜索結(jié)果頁(yè)的神秘滾動(dòng),NLU允許用戶簡(jiǎn)單地說(shuō)他們需要什么,然后快速、輕松地妥善解決。
  超過(guò)55%的青少年和41%的成年人使用語(yǔ)音搜索的頻率已經(jīng)超過(guò)一天一次,重要的是你提供的服務(wù)超過(guò)了消費(fèi)者的預(yù)期,而不是追趕他們的希望。
  83%的消費(fèi)者表示,他們更愿意選擇與他們的私人助理通過(guò)移動(dòng)設(shè)備對(duì)話。
  成功的關(guān)鍵?理解意圖,而不僅僅是單詞。
  你研究NLU技術(shù),尋找解決方案,超越“識(shí)別”字而達(dá)到“理解”意圖的境界。最有效的解決方案是能夠識(shí)別客戶是想說(shuō)什么,或他們的意圖,以及實(shí)時(shí)加速解決問(wèn)題并做出明智的決定。
  NLU不應(yīng)該局限于電話,優(yōu)秀的解決方案可以在幾乎所有的互動(dòng)渠道提供更快、更容易的交互。
  無(wú)論是打電話,還是在網(wǎng)上或通過(guò)一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用程序,NLU和會(huì)話技術(shù)可以:
  • 理解口語(yǔ)或輸入文字的意義
  • 確定客戶的意圖,并路由和解決相應(yīng)的問(wèn)題
  • 如果需要,通過(guò)詢問(wèn)進(jìn)一步澄清模棱兩可的意圖
  • 了解要完成任務(wù)所需要的信息,如果信息不足可以提示客戶繼續(xù)提供所缺失的信息
  • 正確識(shí)別和理解俚語(yǔ),甚至發(fā)音錯(cuò)誤和拼寫(xiě)錯(cuò)誤以及語(yǔ)法錯(cuò)誤的句子
  • 記住客戶已經(jīng)說(shuō)過(guò)的,客戶永遠(yuǎn)都不需要重復(fù)提供信息
  • 使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候和告別用語(yǔ),甚至理解和妥善處理批評(píng)和贊美言辭
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