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企業(yè)制定BYOD路線圖的八項實施步驟

2014-09-12 09:20:28   作者:   來源:ZDNet CIO與應用頻道   評論:0  點擊:


  隨著BYOD以及BYOA的不斷升溫,都對企業(yè)CIO們的管理方法和理念提出了新挑戰(zhàn)。正如馬基雅維利在1532年所說的那樣:“沒有什么比負責引入事務的新秩序,更困難,更冒險的行為了,而它的成功也有更多的不確定性。”現(xiàn)在很多企業(yè)都在迎接移動化時代帶來的各種不確定性。

  站在企業(yè)文化的角度來看,BYOD改變一個公司的技術價值,從“……我使用公司提供的設備,按規(guī)定使用,……”變化為“……只要我的用法是(大部分)與企業(yè)的政策和程序保持一致,我就可以隨時隨地,用我想要的方法使用設備……” 類似于遠程辦公帶來的文化和社會影響,我們的企業(yè)和個人生活之間的界限變得更為模糊。 高效地,安全地訪問和使用企業(yè)的資產和資源的責任,從傳統(tǒng)上以IT部門為中心,以及附加一些員工義務,轉變?yōu)楦嘤善髽I(yè)與員工之間共同承擔的責任。這些文化和社會的變化,已經遠遠超出IT部門的覆蓋范圍,為了更好的管理,必須被看作是一個企業(yè)的責任。

  另一方面,從運營模式角度來看,訪問企業(yè)資產和資源的責任從“企業(yè)…支付,擁有和支持……”變化為“……主要由員工支付,擁有并支持。” 重要的是,企業(yè)的防火墻邊界已經從終端轉移到網絡。顯然,整個企業(yè)的網絡,應用程序和數(shù)據(jù)管理能力的網絡和信息安全體系架構在設計和實施時,都必須發(fā)生重大改變。因為員工的設備是受企業(yè)控制的,所以員工以電子方式訪問企業(yè)(本地或遠程)就是“安全的”假設,將不再是順理成章的。

  因此,全面的BYOD治理路線圖必須包括目的,目標,價值,運營方針,政策,流程,標準和準則,并涵蓋所需的文化和運營模式的變化范圍。該路線圖應該小心權衡設備管理策略,在執(zhí)行時要注重良好的用戶體驗。下面我們根據(jù)ISACA Journal2013年發(fā)表的“企業(yè)中的BYOD整體方案”總結出幾個要點

  1. 確定關鍵利益相關者,并使他們參與其中。客戶,IT,人力資源,市場營銷/銷售,法務,管理/運營委員會,有時甚至包括董事會都應該參與進來,以確保整個企業(yè)的要求適當?shù)牡玫酵耆U明,理解和囊括。

  2. 明確制定一個可持續(xù)發(fā)展的BYOD政策。該政策的主要內容應包括,例如:識別企業(yè)和個人的敏感信息,私有信息; 資產所有權成本的管理; 提供良好的(也許是區(qū)別對待的)用戶體驗; 隨著技術或法規(guī)的變化,對政策提供定期的,無干擾的更新。

  3. 包括監(jiān)管和內部審計的合規(guī)性要求。除了保護敏感信息和私有信息,大多數(shù)轄區(qū)對電子證據(jù)發(fā)現(xiàn)和其他法律程序都有保留和報告要求。確保移動化BYOD政策包括對這些要求的規(guī)定。BYOD應作為企業(yè)的風險評估流程和政策的一部分,應明確符合有關企業(yè)風險偏好的所有聲明。

  4. 創(chuàng)建和維護整個企業(yè)支持設備的列表。保持對市場主流設備類型和操作系統(tǒng)的支持,并保持該列表隨著最新的市場產品而不斷更新。

  5. 培訓員工,保證他們能夠理解BYOD的必要性。就和任何IT部署一樣,充分準備和良好的培訓是成功采用和有效使用的關鍵。這是一個CIO們必須及早并經常溝通的領域。 包含BYOD的好處和潛在隱患的持續(xù)溝通和培訓,都是成功部署和使用的必要條件。

  6. 創(chuàng)建一個移動應用程序商店。移動應用程序需要不同的技能,經驗,操作平臺和步驟進行開發(fā)部署和管理。要確保擁有合適的計劃,以獲取,培訓和發(fā)展合適的人力資源,擁有后備實力,來滿足你的BYOD戰(zhàn)略路線圖的要求。 之前,TechTarget曾報道戴爾公司在移動化戰(zhàn)略中的內部應用商店。

  7. 確保企業(yè)網絡可以滿足BYOD的實施過程。支持移動化設備通常會使連接設備的數(shù)量增加。尤其是,可能帶來私人與工作中視頻使用的增多,會對企業(yè)網絡造成很大的壓力。訪客網絡通常是提供給那些并不需要完全訪問企業(yè)資源的網站訪問者。在你的網絡管理策略中,包含不間斷監(jiān)控和優(yōu)化網絡架構的流程,以滿足這些不斷變化的需求。

  8. 執(zhí)行停止設備支持的政策和流程。 當員工離開公司時,該企業(yè)必須有一個完善的流程和正確的方法,確保所有的企業(yè)信息從員工的設備中刪除。同樣的,如果設備丟失或被盜時,企業(yè)必須具有清除設備內容,有時甚至包括該雇員的個人信息的有效方法。

  BYOD方案的實施過程就像一個旅行。每個企業(yè)都將會面對其獨特的機遇和挑戰(zhàn),并且每一個實施過程都將是不同的。但從企業(yè)文化,員工個人和技術因素的角度綜合考慮,CIO以及IT部門都要擔任起重要的領導角色。

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