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呼叫中心常用排班策略

2013-06-20 13:15:56   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  1. 層疊班次:這是目前大中型呼叫中心最常見(jiàn)的班次之一。常常是從大夜班結(jié)束,業(yè)務(wù)量逐漸上升時(shí)開(kāi)始,每隔15分鐘、半小時(shí)或者一個(gè)小時(shí)有一個(gè)班次到崗。比如,8:00一個(gè)班組上崗,8:30另一個(gè)班組上崗,9:00又來(lái)一個(gè)班組,這樣當(dāng)10點(diǎn)、11點(diǎn)業(yè)務(wù)量達(dá)到最高峰時(shí),也是上午所有班次的人員全部在崗之時(shí),與業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)趨勢(shì)進(jìn)行很好地匹配! 

  2. 分散班次:這種班次把正常的8小時(shí)班次拆成兩段或多段,比如早上4個(gè)小時(shí),晚上4個(gè)小時(shí);對(duì)于非全職員工來(lái)說(shuō),還可以是上午2個(gè)小時(shí),傍晚2個(gè)小時(shí)等方式的安排,主要用于應(yīng)對(duì)高峰時(shí)段或機(jī)動(dòng)時(shí)段。比如,如果呼叫中心雇傭了在校大學(xué)生,根據(jù)課程安排情況,他們就可以上午來(lái)上2個(gè)小時(shí)的班,晚上再來(lái)上2個(gè)或4個(gè)小時(shí)的班。但這種班次受到太多交通、安全、休息、員工接受方面的客觀限制,并不是很普遍。但如果一切條件具備的話,會(huì)極大地提升呼叫中心的班次擬合程度。

  3. 長(zhǎng)短班次:有一些員工可能會(huì)喜歡每天工作10個(gè)小時(shí),這樣他們一周只需要上4天班就夠了,剩下的整塊時(shí)間可以自如地安排自己的學(xué)習(xí)或生活計(jì)劃;而還有一些員工由于家庭或其它特殊情況的限制,可能每天工作不了8個(gè)小時(shí),他們可能更喜歡每天6個(gè)小時(shí)的班次;還有的人一周中某些天可以上10個(gè)小時(shí)甚至以上的班次,而有些天則只能上2個(gè)小時(shí)或4個(gè)小時(shí)。如果你的呼叫中心規(guī)模足夠大的話,長(zhǎng)短班次的搭配也會(huì)極大地促進(jìn)你的排班擬合度,并同時(shí)照顧了員工的喜好或?qū)嶋H需求。

  4. 臨時(shí)工或家庭坐席:臨時(shí)工可以是大學(xué)生、社會(huì)人員、殘障人士、家庭主婦等,他們既可以到呼叫中心上班,也可以選擇家庭坐席或遠(yuǎn)程坐席的方式,如果你的呼叫中心通信條件具備的話。這項(xiàng)在歐美正在逐漸流行的用工策略在國(guó)內(nèi)也逐漸開(kāi)始流行和被嘗試。前兩年大家對(duì)這種模式還充滿了擔(dān)心,有的擔(dān)心信息安全問(wèn)題,有的是技術(shù)條件不具備,有的擔(dān)心服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,有的對(duì)員工在非監(jiān)控狀態(tài)下工作狀態(tài)的不信任,還有的僅僅是不敢邁出第一步,不想做第一批吃螃蟹的人。但隨著這種模式在電信和IT行業(yè)的鋪開(kāi)嘗試以及相關(guān)安全保障技術(shù)手段的不斷成熟,可行性已經(jīng)越來(lái)越高。

  5. 提供自愿加班選擇:對(duì)于有明顯的、規(guī)律性的業(yè)務(wù)量季節(jié)波動(dòng)的呼叫中心,當(dāng)業(yè)務(wù)量高峰季到來(lái)時(shí),可以提供自愿加班的選項(xiàng),以緩解高峰期的業(yè)務(wù)量壓力。

  6. 動(dòng)用內(nèi)部資源:嚴(yán)格來(lái)講,這已經(jīng)不是一項(xiàng)純粹的排班策略,而是兼具現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控的目的。當(dāng)業(yè)務(wù)量的波動(dòng)超出預(yù)期的時(shí)候,班組長(zhǎng)、主管、后臺(tái)、呼叫中心管理者、甚至其他部門(mén)的同事,都可以成為應(yīng)急的資源,上線接聽(tīng)電話。當(dāng)然,如果平時(shí)有一些統(tǒng)一的培訓(xùn),服務(wù)處理的效果會(huì)更好。

  7. 建立緩沖池:所謂緩沖池,就是指呼叫中心有一部分員工兼具呼入呼出能力,既可以做呼入服務(wù),也可以做呼出營(yíng)銷(xiāo)或調(diào)研。由于呼出業(yè)務(wù)量相對(duì)可控,就可以在呼入業(yè)務(wù)量出現(xiàn)高峰時(shí),把一部分員工切換到呼入狀態(tài);當(dāng)業(yè)務(wù)量退去,恢復(fù)平靜的時(shí)候,這部分員工又可以切換到呼出工作。

  8. 還有一些呼叫中心設(shè)立了“機(jī)動(dòng)組",隨時(shí)待命。有的呼叫中心還配備了員工宿舍甚至生活區(qū),使員工省卻來(lái)回奔波之苦以及路上時(shí)間的浪費(fèi)。

  9. 還有的根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)不同技能組的繁忙情況進(jìn)行靈活地組別切換,前提是坐席擁有多項(xiàng)技能。

  當(dāng)所有的資源都動(dòng)用完了之后,如果還不能應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量的壓力,呼叫中心還可以選擇來(lái)電量溢出到其它地點(diǎn)的呼叫中心(如果你有多點(diǎn)呼叫中心,且其它中心業(yè)務(wù)量不是十分飽和),播放IVR通告建議客戶換一個(gè)時(shí)間打來(lái)或者告訴客戶其它的服務(wù)渠道或手段,或者是根據(jù)事先設(shè)定的服務(wù)策略,重點(diǎn)確保高價(jià)值客戶的來(lái)電的接聽(tīng)和處理。

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