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MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)助力政府及防疫部門(mén)跑出加速度

2022-05-11 14:45:22   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  筆尖快速跳躍于紙面之上,摩擦出簌簌的聲音。"去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)嗎?有沒(méi)有跟感染者接觸過(guò)?""您從哪站上車(chē)、哪站下的?""超市里呆了多久?"伴隨著一連串的問(wèn)題,流調(diào)組成員的腦海中勾勒出一條清晰的軌跡,并快速判斷出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位。這樣對(duì)話(huà)要重復(fù)幾十上百次。不敢喝水,也沒(méi)時(shí)間上廁所。每一個(gè)流調(diào)組成員,無(wú)論是體力上還是精神上,都承擔(dān)著很大的壓力。然而,即使每人都進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)24個(gè)小時(shí)的高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作,仍然感覺(jué)力不從心。
  這場(chǎng)歷史罕見(jiàn)的新冠疫情在全球范圍內(nèi)肆虐蔓延,全國(guó)上下嚴(yán)陣以待,基層防疫面臨著比平時(shí)更大的挑戰(zhàn)。近期,國(guó)內(nèi)疫情形勢(shì)嚴(yán)重,疫情防控流調(diào)工作量激增,外呼需求數(shù)量大,每一次通話(huà)都要詳細(xì)詢(xún)問(wèn)并記錄。防疫就是與時(shí)間賽跑,大疫當(dāng)前,唯有科技力量才能助力我們跑出加速度。
  傳統(tǒng)疫情調(diào)查統(tǒng)計(jì)方案是如何工作的?
  1.接到任務(wù)
  區(qū)或者社區(qū)街道辦接到上級(jí)部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)的需調(diào)查人員名單。
  2.分配任務(wù)
  將需調(diào)查人員數(shù)據(jù)打印或者直接在電腦中分配給工作人員外呼。
  3.手機(jī)外呼
  工作人員收到外呼名單后通過(guò)手機(jī)或者固話(huà)外呼。
  4.電腦填報(bào)
  將外呼通話(huà)后的信息在電腦中通過(guò)系統(tǒng)或者固定的文件格式填寫(xiě)。
  5.人工匯總
  由專(zhuān)職人員將所有工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,統(tǒng)一上報(bào)。
  傳統(tǒng)調(diào)查外呼通常由調(diào)查人員通過(guò)固話(huà)或者手機(jī)外呼,部分市民看見(jiàn)陌生固話(huà)或者手機(jī),拒接率高,另外,由于電話(huà)內(nèi)容涉及到個(gè)人信息,懷疑是詐騙電話(huà),配合率低。
  傳統(tǒng)外呼方案痛點(diǎn)
  1.準(zhǔn)確性低,數(shù)據(jù)量大時(shí)容易造成遺漏
  • 人工分配任務(wù)
  • 人工統(tǒng)計(jì)外呼結(jié)果
  • 電話(huà)會(huì)有拒接和無(wú)人接聽(tīng)
  • 視頻服務(wù)
  2.易用性差,工作人員操作步驟多,工作量大,占用的時(shí)間長(zhǎng)
  • 工作人員接到任務(wù)后手動(dòng)輸入外呼號(hào)碼,并需要記錄哪些完成,哪些未完成
  • 在電腦系統(tǒng)中或者通過(guò)文件記錄結(jié)果
  • 沒(méi)有APP端的填寫(xiě)應(yīng)用
  • 最后的匯總需要人工去統(tǒng)計(jì)
  3.信息難以回溯
  • 工作人員通過(guò)手機(jī)或者固話(huà)外撥
  • 沒(méi)有全程通話(huà)錄音
  • 不易查詢(xún)通話(huà)歷史記錄
  • 不易確認(rèn)某個(gè)調(diào)查的工作人員是誰(shuí)出現(xiàn)登記信息錯(cuò)誤時(shí)難以回溯歷史信息,無(wú)法確認(rèn)是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題
  4.業(yè)務(wù)不易擴(kuò)展,受業(yè)務(wù)需求影響,不太適合規(guī)模投入,無(wú)法采用高新的技術(shù)定制化開(kāi)發(fā)。
  • 不支持手機(jī)APP端
  • 無(wú)法和其它系統(tǒng)擴(kuò)展對(duì)接
  • 不支持各種新技術(shù)(機(jī)器人)的演進(jìn)
  • 受疫情影響,使用時(shí)間和工作內(nèi)容不可控,不適合規(guī)模投入
  MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)
  創(chuàng)建任務(wù) 批量分配 全程留痕 避免遺漏
  北京聯(lián)信志誠(chéng)公司(MyComm)專(zhuān)注政府呼叫中心系統(tǒng)的研發(fā)隊(duì)伍,與政府部門(mén)持續(xù)10多年的緊密合作,根據(jù)政府信息化的特點(diǎn),設(shè)計(jì)了可擴(kuò)展、充分兼容的政府熱線呼叫中心系統(tǒng)解決方案,已經(jīng)在多家政府熱線項(xiàng)目成功部署。作為一家成立十六年的專(zhuān)業(yè)通信軟件開(kāi)發(fā)商,為快速、高效地解決大規(guī)模信息篩查任務(wù),緩解一線疫情防控壓力,MyComm已經(jīng)研發(fā)"疫情排查外呼系統(tǒng)",利用智能語(yǔ)音技術(shù),協(xié)助政府以及防疫部門(mén)提高工作效率,減輕工作量宣教通知、提醒、回訪,有效加強(qiáng)了社區(qū)疫情防控工作力量,大大提高了工作效率。
  • 系統(tǒng)獲取外呼平臺(tái)后,批量創(chuàng)建外呼分配人員。
  • 調(diào)研人員根據(jù)系統(tǒng)中提供的名單點(diǎn)擊外呼,并填寫(xiě)調(diào)研內(nèi)容。
  • 未完成的外呼會(huì)始終保存在任務(wù)列表中,避免任務(wù)遺漏。
  ▲疫情調(diào)研系統(tǒng)外呼流程
  ▲疫情調(diào)研系統(tǒng)外呼
  • 工作人員在系統(tǒng)中接收到分配的任務(wù)清單;
  • 按照順序點(diǎn)擊電話(huà)號(hào)碼后即可通過(guò)系統(tǒng)外呼,外呼成功填寫(xiě)調(diào)查統(tǒng)計(jì)表;外呼失敗則進(jìn)入再外撥列表,同時(shí)支持發(fā)送通知短信只會(huì)市民;
  • 任務(wù)撥打一遍后,工作人員可以進(jìn)去再外撥列表二次甚至多次外呼;
  • 未外呼成功的電話(huà)會(huì)進(jìn)入專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表重點(diǎn)關(guān)注。
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--支持手機(jī)端APP外呼
  • 外呼調(diào)查任務(wù)可下發(fā)到手機(jī)APP端上,工作人員可在APP內(nèi)點(diǎn)擊電話(huà)外呼;
  • APP外呼電話(huà)同樣顯示防疫熱線號(hào)碼,所有電話(huà)同樣全程在服務(wù)器上錄音;
  • 所有通話(huà)記錄,工單記錄和PC端同步,在同一個(gè)報(bào)表中科篩選、查詢(xún)、導(dǎo)出
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--支持智能語(yǔ)音機(jī)器人擴(kuò)展 減少人工
  疫情高峰期,面對(duì)突發(fā)狀況工作人員面臨人手不足,滿(mǎn)負(fù)荷工作的情況,針對(duì)批量的風(fēng)險(xiǎn)通知、疫情提示、簡(jiǎn)單的疫情篩查等工作,可以通過(guò)機(jī)器人外呼的方式替代傳統(tǒng)的人力外呼;
  • 機(jī)器可以7*24小時(shí)外呼,不會(huì)疲勞,沒(méi)有情緒波動(dòng);
  • 釋放人力,讓工作人員在更關(guān)鍵的崗位上承擔(dān)更重要的工作;
  • 提前配置好話(huà)術(shù),引導(dǎo)市民采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的答復(fù),如"是、否、去過(guò)、沒(méi)有去過(guò)、陰性、陽(yáng)性"等,支持對(duì)高危信息通過(guò)高亮標(biāo)明、發(fā)送消息等方式第一時(shí)間上報(bào)
  ▲疫情排查外呼系統(tǒng)--來(lái)電名片
  目前防疫部門(mén)打電話(huà),沒(méi)有來(lái)電名片功能,造成很多電話(huà)拒接,漏接等,給工作人員帶來(lái)重復(fù)工作,有了來(lái)電名片功能,可以相對(duì)減輕工作人員的工作量和工作有效性。
  • 被呼叫方手機(jī)振鈴過(guò)程中,在手機(jī)屏幕上顯示用戶(hù)預(yù)先設(shè)定的"名片"信息,提高被叫方的接聽(tīng)意愿。
  • 根據(jù)終端型號(hào)會(huì)有不同的顯示樣式。
  • 內(nèi)容不能展示營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容,僅作實(shí)名認(rèn)證。
  ▲疫情調(diào)研系統(tǒng)亮點(diǎn)
  1.電話(huà)名片
  對(duì)接運(yùn)營(yíng)商的電話(huà)彩印功能,外呼號(hào)碼可在市民手機(jī)上自動(dòng)展現(xiàn)設(shè)置好的圖片,可以讓市民一眼看出政府防疫熱線,避免拒接。
  2.電話(huà)短信聯(lián)動(dòng)
  外呼電話(huà)和通知短信聯(lián)動(dòng),外呼前批量發(fā)送短信提供市民注意接聽(tīng)調(diào)研電話(huà)。若出現(xiàn)無(wú)人接聽(tīng)和拒接情況,可發(fā)送通知短信讓市民回?fù)苤鲃?dòng)聯(lián)系或者通過(guò)短信鏈接自助填表。
  3.支持手機(jī)APP
  外呼任務(wù)可支持手機(jī)APP接收,手機(jī)外呼。通話(huà)錄音和信息登記數(shù)據(jù)和PC端共用數(shù)據(jù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ),便于工作人員在外出時(shí)工作。
  4.全程監(jiān)控
  所有外呼的任務(wù)全程保存通話(huà)記錄和調(diào)研記錄,若后續(xù)需要可以對(duì)調(diào)研名單、通話(huà)錄音、反饋內(nèi)容進(jìn)行多重核對(duì)。
  5.跨部門(mén)/多部門(mén)聯(lián)動(dòng)
  支持和其它部門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接, 市民數(shù)據(jù)例如火車(chē)/飛機(jī)行程、戶(hù)籍信息、核酸檢測(cè)結(jié)果能信息能夠通過(guò)接口的方式獲取,在一個(gè)頁(yè)面上進(jìn)行展示,真正做到數(shù)據(jù)同步展現(xiàn)。
  6.按需使用
  系統(tǒng)支持部署在運(yùn)營(yíng)商云上,可以支持按月租用,可以根據(jù)工作需要采購(gòu)運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)成的系統(tǒng)和外呼線路。系統(tǒng)資源可在內(nèi)部靈活調(diào)配,通過(guò)賬號(hào)分級(jí)分權(quán)管理保障信息隔離,數(shù)據(jù)安全。
  依靠科技創(chuàng)新.提升企業(yè)溝通效率
  無(wú)論通信如何改變,惟有服務(wù)永恒不變。北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)是一家專(zhuān)門(mén)從事語(yǔ)音聯(lián)絡(luò)中心、視頻聯(lián)絡(luò)中心、高清視頻會(huì)議等產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)通信軟件提供商,是一家重點(diǎn)關(guān)注CTI技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品推廣、獲得國(guó)家雙軟認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)。
  疫情肆虐,通過(guò)人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)來(lái)改進(jìn)工作方式、提升工作效率和效果,已經(jīng)成為政府及防疫部門(mén)首選。面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻復(fù)雜的疫情防控形勢(shì), MyComm疫情排查外呼系統(tǒng)助力落實(shí)疫情防控的最后"一公里",為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)力量,根據(jù)疫情防控不同階段的新需求,MyComm還在不遺余力地不斷升級(jí)、改造相關(guān)技術(shù)和產(chǎn)品。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
  聯(lián)信志誠(chéng)主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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