我們將用戶(hù)級(jí)別分為公海管理員和公海成員,實(shí)現(xiàn)對(duì)公海的全面管控:
公海管理員
公海管理員:具備每個(gè)公海管理員的權(quán)限,可新建多級(jí)公海并對(duì)公海進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。在創(chuàng)建系統(tǒng)賬號(hào)時(shí),可以針對(duì)單個(gè)賬號(hào)設(shè)置最大擁有客戶(hù)數(shù)上限。坐席在超過(guò)該客戶(hù)數(shù)上限后,就不允許新增、領(lǐng)取、被分配客戶(hù),由此來(lái)防止坐席占有客戶(hù)數(shù)過(guò)多而導(dǎo)致浪費(fèi)客戶(hù)資源的情況。同時(shí)也促使坐席人員把希望不大的客戶(hù)主動(dòng)拋入公海,加速客戶(hù)活躍程度,也能提高對(duì)客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。
公海成員
公海成員:主要針對(duì)坐席人員,具有操作本人認(rèn)領(lǐng)客戶(hù)的權(quán)限,以及查看本公海未認(rèn)領(lǐng)的客戶(hù)信息,其他權(quán)限由本公海管理員分配。
公海池?cái)?shù)據(jù)
公海池?cái)?shù)據(jù)同樣根據(jù)呼叫中心實(shí)際場(chǎng)景需求進(jìn)行了設(shè)置。一級(jí)公海是新數(shù)據(jù),支持新數(shù)據(jù)到期未撥打回庫(kù),支持新數(shù)據(jù)撥打后退回到二級(jí)公海,支持廢棄無(wú)效數(shù)據(jù)。同時(shí)支持聯(lián)系人數(shù)據(jù)去重、任務(wù)本身去重、廢棄數(shù)據(jù)去重等數(shù)據(jù)管理。
通過(guò)以上設(shè)置系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把滿(mǎn)足條件的客戶(hù)放入相應(yīng)分級(jí)公海,由此做到數(shù)據(jù)自動(dòng)化。客戶(hù)與公海之間可靈活轉(zhuǎn)換,有效的避免了客戶(hù)資源的浪費(fèi)。通過(guò)上線(xiàn)以來(lái)的使用,我們發(fā)現(xiàn)在這種公平和快節(jié)奏的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下可以激發(fā)業(yè)務(wù)上的主管和坐席能動(dòng)性,提升效率。
科天云建議在使用公海時(shí)可以將客戶(hù)進(jìn)行標(biāo)注,比如優(yōu)先撥打高意向客戶(hù),低意向客戶(hù)就繼續(xù)留在公海中,讓工作有余力的或者新入職的坐席去挖掘。給坐席設(shè)置合理的客戶(hù)庫(kù)容,建議在300個(gè)以?xún)?nèi),這樣坐席能快速篩選出那些有緊急需求的活躍客戶(hù)去跟進(jìn),目的性很強(qiáng),客戶(hù)轉(zhuǎn)化率也隨之提升。
最大限度利用客戶(hù)數(shù)據(jù),不讓一個(gè)客戶(hù)和企業(yè)擦肩而過(guò),我們一起優(yōu)化提升。咨詢(xún)呼叫中心系統(tǒng)請(qǐng)撥打400-903-0328.