通常，一支合作團(tuán)隊(duì)由現(xiàn)場(chǎng)人員、臨時(shí)成員、遠(yuǎn)程工作者和自由職業(yè)者等不同團(tuán)隊(duì)成員組成，所以常常臨時(shí)性和自發(fā)性協(xié)作的需要更為迫切。

　　明智的工作方式是不該受時(shí)間或議程的限制，不局限于正式的會(huì)議邀請(qǐng)，更多的是在需要時(shí)將優(yōu)秀的人員聚集在一起，開啟一場(chǎng)熱烈的研討交流，制定規(guī)劃和決策。

　　這些自發(fā)性會(huì)議需求，正推動(dòng)小型協(xié)作空間日益普及。雖然小型協(xié)作空間通常是非正式工作區(qū)，但如果配備了語音、視頻和內(nèi)容共享技術(shù)，它們就能夠成為可隨時(shí)開展協(xié)作的高效空間，實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程參與者的連接。

　　1、增加開放式辦公環(huán)境的隱秘性

　　雖然拆除封閉的辦公室和格子間會(huì)增加員工之間的互動(dòng)，但由此產(chǎn)生的噪音可能會(huì)分散他們工作時(shí)的注意力。小型協(xié)作空間是開放式辦公環(huán)境中安靜的私密區(qū)。

　　2、會(huì)議可以更迅速地開始

　　當(dāng)需要就某些事項(xiàng)進(jìn)行即時(shí)協(xié)作時(shí)，小型會(huì)議室可以讓參會(huì)者自由快速地離開辦公桌，馬上進(jìn)入即時(shí)會(huì)議或電話會(huì)議。小型會(huì)議室的主要功能是讓人們能夠根據(jù)需要更快、更便捷地聚集在一起探討問題。

　　3、遠(yuǎn)程工作人員參與更深

　　設(shè)備齊全的小型協(xié)作空間可以使本地員工能夠與遠(yuǎn)程工作人員進(jìn)行聯(lián)系，使他們能夠參與實(shí)時(shí)討論并成為不可或缺的一部分。小型協(xié)作空間也可作為出差員工和在家辦公人員的臨時(shí)工作區(qū)。

　　4、為員工提供更多更好的選擇

　　小型協(xié)作空間可以幫助企業(yè)充分利用辦公場(chǎng)地資源及其他設(shè)備投資。相對(duì)于每個(gè)組織只有一個(gè)或兩個(gè)大型中央會(huì)議室，小型協(xié)作空間可以借助不同配置形式在辦公室中部署，以便進(jìn)行小型團(tuán)隊(duì)會(huì)議。之前被浪費(fèi)的空間可以轉(zhuǎn)換為“工作艙”，為員工提供更多的環(huán)境選擇，創(chuàng)造更大的效益。

　　5、鼓勵(lì)創(chuàng)新和創(chuàng)造力

　　只有在鼓勵(lì)協(xié)作和創(chuàng)造性思維的環(huán)境中才能醞釀出更好的想法。設(shè)備齊全的小型協(xié)作空間鼓勵(lì)人們開展集體頭腦風(fēng)暴并共享信息，人們可以在白板上記錄重點(diǎn)，或在屏幕上進(jìn)行演示或分享觀點(diǎn)，其協(xié)作體驗(yàn)比公司大型會(huì)議室更加緊密。

　　基于小型協(xié)作空間的發(fā)展趨勢(shì)，我們針對(duì)6個(gè)亞太地區(qū)國(guó)家進(jìn)行了調(diào)查報(bào)告，并發(fā)現(xiàn)了協(xié)作技術(shù)是如何更好的幫助96% APAC員工更加智能、靈活辦公的。

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