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智齒客服呼叫中心:以人工智能助力云客服、云電銷場景

2017-07-25 10:54:29   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


智齒客服呼叫中心:以人工智能助力云客服、云電銷場景
  近年來,在云技術(shù)一路高歌猛進(jìn)的時(shí)代背景下,云計(jì)算應(yīng)用也開始走向企業(yè)實(shí)用化。在客戶關(guān)系管理及維護(hù)方面,呼叫中心系統(tǒng)毋庸置疑仍是主角,而以云計(jì)算提供的云聯(lián)絡(luò)服務(wù)已經(jīng)是呼叫中心發(fā)展的必然。
  智齒云呼叫中心將人工智能技術(shù)融入傳統(tǒng)呼叫中心功能模塊,聚焦云客服和云電銷場景,可以極大地助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。也和人工在線客服、機(jī)器人客服、工單系統(tǒng)一并構(gòu)成了智齒客服的智能全客服平臺(tái)。
  聚焦客服、電銷兩大場景,讓呼叫中心更智能
  現(xiàn)在,呼叫中心客服的角色發(fā)生很大變化,不再是通過單純的接聽電話來解決客戶的售后問題,更趨向于主動(dòng)營銷。不管是接聽還是外呼,利用每一次和客戶對話的機(jī)會(huì),竭力為企業(yè)爭取每一個(gè)客戶。智齒科技為了迎合企業(yè)的市場需求,量身打造了智齒云呼叫中心,聚焦云客服和云電銷兩個(gè)使用場景,保證服務(wù)、電銷雙管齊下,為企業(yè)提供更加智能、功能全面、高效穩(wěn)定的云呼叫中心方案。
  一、云呼叫中心,提升客戶滿意度
  智齒云客服功能強(qiáng)大,除了具備多種號碼接入方式和客戶接待體系之外,還擁有智能客戶管理以及智能管理體系,提高客服工作效率的同時(shí),更能提升客戶滿意度。
  1)多種號碼接入方式確保接通
  智齒云呼叫中心自有固定電話、中繼線路及SIM手機(jī)號,支持使用智齒提供號段或者企業(yè)自拉線路兩種接入方式,不同的應(yīng)用場景滿足客戶不同的需求?梢詽M足全國20座城市號碼自由選擇,外顯本地手機(jī)號,接起率高于固定電話20%。另外,企業(yè)還可以保留原有的客服號碼400號碼,綁定智齒云呼叫中心提供接入號即可,符合運(yùn)營商正規(guī)接入流程,和三大運(yùn)營商深度合作,確保呼入和外呼不受限制。
(圖:選擇接聽方式)
(圖:選擇接聽方式)
  2)功能強(qiáng)大的客戶接待體系
  智齒云呼叫中心擁有強(qiáng)大的客戶接待體系,提供多級IVR導(dǎo)航業(yè)務(wù)?蛻艨梢噪S意定義業(yè)務(wù),電話來訪的客戶有條不紊地分發(fā),還可按技能組進(jìn)行坐席、隊(duì)列管理和轉(zhuǎn)接。為了確保呼叫中心服務(wù)質(zhì)量,智齒呼叫中心還可對坐席監(jiān)管。智齒云呼叫中心擁有亮眼的來電彈屏功能,它不僅可以識(shí)別客戶信息,還可以顯示以往的溝通歷史記錄,客戶需求一目了然。
(圖:來電彈屏)
(圖:來電彈屏)
  3)智能客戶管理
  智齒云呼叫中心不僅可以對每一次客戶電話進(jìn)行記錄,還可以對客戶資料和業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄管理,同步至云客戶中心供各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用,幫助企業(yè)智能識(shí)別和管理客戶。
(圖:來電記錄用戶詳情)
(圖:來電記錄用戶詳情)
  4)智能客服管理體系
  智齒云呼叫中心智能管理體系對企業(yè)客服部門領(lǐng)導(dǎo)來說尤為重要,它可以清晰監(jiān)測到客服工作人員滿意度評價(jià)和呼叫工作量情況,方便進(jìn)行服務(wù)總結(jié)、工作安排及客服KPI制定,當(dāng)然還可以對每一個(gè)坐席進(jìn)行各個(gè)時(shí)段的呼叫質(zhì)檢,隨時(shí)掌握每一個(gè)客服的工作質(zhì)量。
  二、云電銷,提升營銷效率
  智齒云電銷,重點(diǎn)強(qiáng)化了智能外呼任務(wù)管理、外呼數(shù)據(jù)管理和客戶關(guān)系管理,從而極大的提升企業(yè)營銷效率。
  1)智能外呼批量導(dǎo)入
  智齒云呼叫中心可以從后臺(tái)批量導(dǎo)入外呼數(shù)據(jù),外呼數(shù)據(jù)可自動(dòng)分配到對應(yīng)的客服人員,而且,每個(gè)客服都擁有屬于自己的個(gè)人任務(wù)工作臺(tái)。
  2)外呼數(shù)據(jù)管理
  智齒云呼叫中心后臺(tái)具備外呼數(shù)據(jù)管理功能,可以自動(dòng)對外呼任務(wù)數(shù)據(jù)和客服工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,另外,每一個(gè)外呼通話記錄都備錄在案,方便隨時(shí)查看詳情。部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過這些數(shù)據(jù)管理,監(jiān)測到每一名客服的工作情況,如工作量是否飽和、業(yè)務(wù)熟悉程度以及外呼成功率等,對于外呼工作任務(wù)安排以及績效考核都起著重要作用。除此之外,智齒云呼叫中心外呼數(shù)據(jù)管理還有數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置功能,簡單來說,就是每一個(gè)客服人員只能看到屬于自己的那一部分任務(wù)數(shù)據(jù),這樣分工明確,不僅方便管理,還提高了工作效率。
(圖:外呼計(jì)劃管理)
(圖:外呼計(jì)劃管理)
  3)客戶關(guān)系輕松管理
  智齒云呼叫中心后臺(tái)設(shè)置了添加外呼任務(wù)回訪計(jì)劃功能,可以同時(shí)定義多個(gè)外呼任務(wù)并進(jìn)行全方位管控,隨時(shí)跟進(jìn)記錄完成情況,不僅客服人員自己可以隨時(shí)掌握任務(wù)完成情況,也方便部門領(lǐng)導(dǎo)查看。另外,客戶信息也可以自定義,方便記錄和跟蹤。
  云電銷應(yīng)用場景
  以金融行業(yè)為例,用戶線索一般要通過銷售進(jìn)行一次轉(zhuǎn)化,并且這種銷售的過程一般是通過電銷的方式實(shí)現(xiàn)的。流程一般為:客戶從自己的訂單或者CRM系統(tǒng)中,拿到相應(yīng)客戶的注冊信息,然后導(dǎo)入到電銷系統(tǒng)中進(jìn)行分配和外呼。因?yàn)榫哂袖N售屬性,所以對于外呼效率和數(shù)據(jù)的隔離要求很高。
  智齒解決方案
  智齒的呼叫中心專門為這種需求搭建了一套電銷任務(wù)系統(tǒng),這套系統(tǒng)通過以下四種手段解決電銷工作流中遇到的問題:
  A.靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以分為excel表格導(dǎo)入和接口調(diào)用導(dǎo)入兩種方式,而且導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表頭可以自定義,充分解決了不同企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)定制數(shù)據(jù)的要求。
  B.電銷組織架構(gòu)。組織架構(gòu)可以滿足最多4級的組織管理層級,并且通過這種方式,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、分配、回收、隔離等一系列的權(quán)限控制。
  C.外呼彈屏。外呼彈屏解決的是外呼效率的問題,通過一鍵外呼+彈屏的功能,可以有效提高電銷人員的外呼效率,并且實(shí)時(shí)查看和記錄外呼數(shù)據(jù)的撥打情況。
  D.電銷數(shù)據(jù)報(bào)表。通過任務(wù)、銷售工作量和通話記錄三張報(bào)表,方便管理者查看每個(gè)電銷任務(wù)的撥打情況,并對電銷人員進(jìn)行管理。
  四大優(yōu)勢造就穩(wěn)定強(qiáng)大的呼叫中心
  云端部署的“快”,運(yùn)營商戰(zhàn)略合作的“穩(wěn)”,檢測及管理體系的“全”,智齒全產(chǎn)品模塊之間的“通”,四大優(yōu)勢讓智齒呼叫中心足夠強(qiáng)大。
  1、一小時(shí)快速部署
  智齒科技的呼叫中心建設(shè)全部基于云端部署,將所有通信能力、線路、存儲(chǔ)、服務(wù)器等整合提供,為客戶解決所有呼叫中心建設(shè)的資源問題,豐富的線路接入,快速便捷部署,操作簡單,上手即用,無需培訓(xùn)。
  2、三大運(yùn)營商戰(zhàn)略合作
  智齒科技與國內(nèi)的頂級運(yùn)營商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴,中國三大運(yùn)營商核心網(wǎng)為客戶提供最穩(wěn)定、高效的方案,通話穩(wěn)定、音質(zhì)清晰的SIP電話讓溝通更流暢。
  3、完善的管理體系
  智齒云呼叫中心在SaaS層將能力打包組合形成最終的產(chǎn)品,為企業(yè)客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品服務(wù),涵蓋通話管理、客戶關(guān)系管理、坐席管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)管理等,擁有業(yè)內(nèi)最詳盡的監(jiān)測體系+智能管理+數(shù)據(jù)報(bào)表,全面提升管理效率。
  4、打通智齒客服產(chǎn)品線
  智齒云呼叫中心與智齒智能機(jī)器人客服、人工在線客服、工單系統(tǒng)完美地融合,共享云客戶中心,通過呼叫中心的客戶資料,將客戶與客服系統(tǒng)的所有通話記錄、工單記錄、在線聊天記錄和與第三方系統(tǒng)的交互記錄全部統(tǒng)一在一起,讓客服能輕松掌握客戶與系統(tǒng)的所有交互信息,一站式解決客服問題。
  總而言之,隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用,云呼叫中心也將不斷進(jìn)行升級迭代。作為技術(shù)立身的廠商,智齒云呼叫中心依托于云技術(shù),融合智能技術(shù)來服務(wù)各大企業(yè)客戶,為企業(yè)提供功能全面、高效穩(wěn)定的云呼叫中心方案,助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。

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