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四次變軌 獲益良多- 回首曾在華為工作的七年時(shí)光

2021-03-01 13:59:06   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)瞬間離開華為公司已經(jīng)整整三年了!然而每每回想,在華為七年的時(shí)光又仿佛就在昨日,那每一點(diǎn)、每一滴已經(jīng)深深地烙印在我的職場經(jīng)歷、甚至于我的人生軌跡之中,難以忘卻。
  【變軌一:從運(yùn)動員到教練員】
  如果以入職華為作為“分界點(diǎn)”,則可以將我二十余年的職場經(jīng)歷劃分為兩個階段:運(yùn)動員階段和教練員階段。
  無論是從最初一線客服到管理崗位的職位晉升,還是從運(yùn)營管理自建型CC到外包型CC的類型轉(zhuǎn)變,均需在運(yùn)營一線“摸爬滾打”,因而稱之為“運(yùn)動員階段”。
  而從入職華為的那一天開始,則意味著要從“運(yùn)動員”轉(zhuǎn)型成為“教練員”。也即:以自己多年客服專業(yè)方向的實(shí)踐積累為基礎(chǔ),將客戶方(中國國內(nèi)三大電信運(yùn)營商:移動、聯(lián)通、電信)的痛點(diǎn)和需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品化解決方案,包括:客服運(yùn)營及客服大數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案,最終形成服務(wù)解決方案銷售。
  “教練員”與“運(yùn)動員”的本質(zhì)區(qū)別就在于-教練員要將其在運(yùn)動員階段所積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行體系化、規(guī)范化的“知識體系重構(gòu)”。而重構(gòu)完成的“教練員知識體系”,最終可圍繞以下三個方向的應(yīng)用目標(biāo),形成一本超過百萬字的、客服專業(yè)方向的“百科全書”。
  一、 運(yùn)營方向
  1. 工具書
  可作為呼叫中心運(yùn)營管理崗位:TL(班組長)、SV(運(yùn)營主管)、OM(運(yùn)營經(jīng)理),職能管理崗位:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績效管理專員、流程管理專員、知識管理專員、職能管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項(xiàng)目經(jīng)理)、OD(運(yùn)營總監(jiān))的運(yùn)營管理“工具書”,即日常運(yùn)營管理工作明細(xì)操作手冊。
  2. 標(biāo)準(zhǔn)化
  可作為呼叫中心行業(yè)官方層面或商業(yè)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),制定呼叫中心運(yùn)營管理“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系”的明細(xì)材料。“標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營管理體系”的建立和推廣,可逐步結(jié)束當(dāng)前國內(nèi)呼叫中心行業(yè)“各自為戰(zhàn)”、缺失行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營現(xiàn)狀,從而為整個行業(yè)的良性運(yùn)營和穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)有力的助推。
  二、 產(chǎn)品方向
  1. 需求說明書
 、 可作為呼叫中心一線客服人員日常使用類平臺軟件“智能化應(yīng)用”的功能開發(fā)需求說明書。本書將從一線客服人員實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā),以不斷提升系統(tǒng)平臺的“智能化”為目標(biāo)導(dǎo)向,詳細(xì)闡述不同系統(tǒng)平臺下各個功能模塊的具體需求,從而確保并持續(xù)提升一線客服人員的工作效率和質(zhì)量。重點(diǎn)包括:CRM平臺功能(向?qū)綐I(yè)務(wù)處理功能、呼入營銷相關(guān)功能、外呼營銷及外呼非營銷相關(guān)功能等)、知識庫平臺功能(智能匹配、同屏辦理、多渠道協(xié)同推送等),以及運(yùn)營管理平臺功能(績效及薪酬管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、人事管理等)。
 、 可作為呼叫中心運(yùn)營管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用類平臺軟件“智能化應(yīng)用”的功能開發(fā)需求說明書。一直以來,呼叫中心的運(yùn)營管理更多的是采用“人工手工”模式,導(dǎo)致各級管理人員陷入大量手工事務(wù)性工作,整體工作效率及質(zhì)量相對較低。設(shè)計(jì)開發(fā)出的呼叫中心運(yùn)營管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用工具軟件,將實(shí)現(xiàn)全過程“智能化”管理,可將各級管理人員的工作時(shí)間從大量手工事務(wù)性工作中釋放出來,提升運(yùn)營管理效率及質(zhì)量。
  2. 工具書
  可作為呼叫中心運(yùn)營方向產(chǎn)品經(jīng)理,以及呼叫中心大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向產(chǎn)品經(jīng)理日常工作開展的指導(dǎo)性材料,也即日常工作的工具書。
  三、 教育方向
  1. 日常培訓(xùn)教材
  可作為面向呼叫中心運(yùn)營管理崗位:TL(班組長)、SV(運(yùn)營主管)、OM(運(yùn)營經(jīng)理),職能管理崗位:培訓(xùn)管理專員、報(bào)表管理專員、人事行政管理專員、績效管理專員、流程管理專員、知識管理專員、職能管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,以及核心管理崗位:PM(項(xiàng)目經(jīng)理)、OD(運(yùn)營總監(jiān))的日常培訓(xùn)教材。
  2. 職業(yè)教育教材
  可作為國內(nèi)高等職業(yè)院校呼叫中心運(yùn)營方向職業(yè)教育的專業(yè)課教材,側(cè)重管理類課程。
  【變軌二:從管人到管事】
  在“運(yùn)動員階段”也即入職華為之前,無論是運(yùn)營管理自建型CC還是外包型CC,其本質(zhì)均在于面向人的管理,而在入職華為之后則聚焦于對事的管理。
  “管事”的核心在于-目標(biāo)管理。也即:圍繞“形成客服方向服務(wù)解決方案銷售”這一終極目標(biāo),完成以下目標(biāo)分解,并切實(shí)落地實(shí)施好每一步的“拆解動作”。
  一、 解決方案開發(fā)
  開發(fā)完成包括以下套件在內(nèi)的完整版解決方案,包括:客服運(yùn)營及客服大數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案。后期,將結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際落地內(nèi)容,不斷升級優(yōu)化原解決方案。
  以上9大套件,將面向客戶方的不同層級人員、在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段分別使用。具體為:
  二、 解決方案賦能:將開發(fā)完成的解決方案面向全國各辦事處(分公司)解決方案經(jīng)理、客戶經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部賦能。
  三、 解決方案發(fā)布:將開發(fā)完成并經(jīng)過內(nèi)部賦能培訓(xùn)的解決方案套件,面向全國正式發(fā)布。
  四、 首輪客戶拓展:根據(jù)銷售指導(dǎo)書中的“作戰(zhàn)地圖”,完成目標(biāo)客戶的首輪拓展。
  五、 意向客戶交流:完成首輪拓展中意向客戶的重點(diǎn)交流。
  六、 調(diào)研并出具定制版解決方案
  1. 根據(jù)已鎖定的、意向客戶方的痛點(diǎn)及需求,制定調(diào)研計(jì)劃及調(diào)研表格。
  2. 完成現(xiàn)場調(diào)研,輸出原始調(diào)研材料及“量身定制”版解決方案,并匯報(bào)評審(內(nèi)部評審+客戶方評審)。
  七、 核算商務(wù)報(bào)價(jià):根據(jù)“量身定制”版解決方案的內(nèi)容,參考客戶方投資預(yù)算,核算商務(wù)報(bào)價(jià)。
  八、 簽訂商務(wù)合同:完成商務(wù)合同的簽訂,并后續(xù)跟蹤、保證回款。
  九、 項(xiàng)目交付
  1. 根據(jù)“量身定制”版解決方案中的交付清單、遵循交付指導(dǎo)書相關(guān)規(guī)定,完成項(xiàng)目交付。
  2. 對項(xiàng)目交付質(zhì)量進(jìn)行效果評估,并跟進(jìn)優(yōu)化。
  十、 后期維護(hù):對項(xiàng)目正式上線后,客戶方對于產(chǎn)品的實(shí)際使用情況進(jìn)行跟蹤,挖掘并拓展新的機(jī)會點(diǎn),包括:
  1. 該項(xiàng)目新的產(chǎn)品需求
  2. 全新需求及項(xiàng)目機(jī)會
  【變軌三:從后方到前線】
  在“運(yùn)動員階段”也即入職華為之前,無論是運(yùn)營管理自建型CC還是外包型CC,其部門整體定位相對“靠后”。而在入職華為之后,則轉(zhuǎn)型成為“解決方案顧問”,也就是華為“鐵三角”中的產(chǎn)品經(jīng)理,承擔(dān)起“形成客服方向服務(wù)解決方案銷售”的核心職責(zé),此時(shí)工作定位及工作內(nèi)容亦相應(yīng)調(diào)整到“前線”。
  在“前線”面向客戶方時(shí),解決方案宣講以及“點(diǎn)對點(diǎn)”的方案溝通澄清,成為了日常工作中“不可或缺”的必備技能。此部分技能可概括總結(jié)為以下24個字:
  【變軌四:從TOC到TOB】
  在“運(yùn)動員階段”也即入職華為之前,無論是運(yùn)營管理自建型CC還是外包型CC,其最終服務(wù)的客戶以C端客戶(個人用戶)為主。而在入職華為之后面向的客戶均為B端客戶,也即企業(yè)級客戶(中國國內(nèi)三大電信運(yùn)營商:移動、聯(lián)通、電信)。
  那么,如何才能夠更好地服務(wù)于B端客戶,也即企業(yè)級客戶呢?則須嚴(yán)格遵循以下項(xiàng)目實(shí)施四部曲。
  所有過往、皆為序章!下階段,我仍會沿著“教練員”也即解決方案專家顧問這一方向“走下去”,將自己以往20余年來所積累的專業(yè)知識和綜合經(jīng)驗(yàn),融入到蓬勃發(fā)展的客服產(chǎn)業(yè)之中,與所有行業(yè)同仁一起為中國客戶服務(wù)行業(yè)的規(guī);⒁(guī)范化發(fā)展而共同努力!
  王丹丹
  2021年3月
  13910330350
  Dece1118@126.com
 
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