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卓越音質(zhì)在聯(lián)絡(luò)中心的價值

2020-11-10 09:17:33   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Spearline的Josh O'Farrell調(diào)查了為什么卓越的音頻質(zhì)量對于聯(lián)絡(luò)中心來說是很重要的。
 
  糟糕的音質(zhì)將永遠(yuǎn)被企業(yè)視為對公司的威脅而忽視。人們可能會認(rèn)為一個糟糕的電話可能是一個無害的日常問題,但實際上,糟糕的音頻質(zhì)量會嚴(yán)重影響客戶與座席的關(guān)系,并導(dǎo)致企業(yè)收入的巨大損失。
  接下來,你沮喪的座席和不滿意的顧客就會產(chǎn)生不良的口碑,進一步破壞你的品牌聲譽,并導(dǎo)致潛在客戶實際上避開你的業(yè)務(wù)。這就是為什么擁有卓越的音質(zhì)對你的聯(lián)絡(luò)中心至關(guān)重要的原因。
  1、減少客戶流失
  如果將較差的音頻質(zhì)量放在優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)中,仍會給客戶帶來較差的音頻體驗,不斷受挫。
  要確定您的客戶在撥打本地聯(lián)系電話時的實際體驗,您需要從網(wǎng)絡(luò)外部測試您的號碼。真正做到這一點的唯一方法是將來自該國的測試電話放入本地號碼。
  這將允許您檢查通話是否連接,并通過記錄通話,揭示一些客觀的指標(biāo),如音頻質(zhì)量和延遲。
  大多數(shù)企業(yè)可能沒有意識到,客戶對公司的不滿是由糟糕的音質(zhì)通話引起的。這種糟糕的服務(wù)將導(dǎo)致無休止的挫敗感和客戶流失。等到企業(yè)解決了這個問題,可能已經(jīng)太遲了。
  客戶已經(jīng)離開了,而且總是很難再回來。主動監(jiān)控消除了這一風(fēng)險,迅速將廣泛的客戶負(fù)面影響降到最低,從而保護您的企業(yè)品牌,消除任何客戶的痛點。
  2、最小化座席流失
  正如你的客戶和你的座席一樣,你的客戶也會受到音質(zhì)差的影響。如果一個座席付出額外的努力試圖理解客戶的投訴,并且不斷重復(fù)自己的話才能被理解,那么這種專注和努力很容易導(dǎo)致疲勞。
  如果來電的音頻質(zhì)量很差,那么座席的工作總是比需要的更困難,他們總是容易出錯,他們總是會被所涉及的努力耗盡精力。
  沒有一個座席愿意來上班時因為電話質(zhì)量低劣而受到客戶的指責(zé)。
  如果你關(guān)心你的座席的體驗(并且正在觀察你的座席滿意度/員工凈推薦得分),那么你可以做的一件基本的事情來改善這一點,那就是確保你具有良好的音質(zhì)。
  如果一個座席正在向管理層報告他們所有的呼叫都失敗了,甚至有些線路可能斷了,那么您需要確保立即解決此問題;蛘吒玫氖牵谒蔀閱栴}之前。
  通過主動監(jiān)控和測試通話質(zhì)量的號碼,可以輕松解決這一問題,從而確保您的座席保持積極性。
  3、避免糟糕的品牌聲譽
  在前面幾點的基礎(chǔ)上進行擴展,主動監(jiān)控您的電話,提供更好的質(zhì)量和更好的客戶體驗,將提高您客戶的品牌忠誠度。
  你的客戶和你的座席,會更加信任你的公司,依賴你的產(chǎn)品,知道你提供了出色的客戶支持。反過來,這將為您的業(yè)務(wù)帶來更好的口碑,從而獲得潛在客戶的興趣。
  客戶希望商業(yè)服務(wù)質(zhì)量上乘。他們希望他們的問題不僅被聽到,而且得到解決。他們相信一個企業(yè)能提供最好的服務(wù)。
  信任是雙向的。企業(yè)信任他們的客戶來幫助他們和他們的產(chǎn)品?蛻粢蚕嘈殴緯䴙樗麄兲峁┳吭降囊糍|(zhì)、吸引人的客戶服務(wù)和完美的產(chǎn)品。
  如果一個企業(yè)表現(xiàn)出這種信任(并承諾問題正在得到解決),客戶就不會對這個問題感到惱火,而且也會覺得企業(yè)關(guān)心他們的需求。
  結(jié)論
  通過主動監(jiān)控和測試您的電話號碼,確保您的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)中心擁有最佳的音頻質(zhì)量-從讓客戶滿意、平穩(wěn)地運行所有運營、在問題成為問題之前阻止問題以及為企業(yè)創(chuàng)造更多收入,這是您和您的聯(lián)絡(luò)中心最明智和最安全的選擇。
  這一切都始于為客戶提供卓越的音質(zhì),以獲得最佳體驗。
  聯(lián)絡(luò)中心可以通過專業(yè)工具來測試業(yè)務(wù)通信服務(wù)的質(zhì)量,主動管理入站和出站語音、短信和傳真服務(wù)。
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