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以客服中心為樞紐的客戶流向管理

2013-09-29 09:17:53   作者:廣東移動廣州客服中心 李逸珩   來源:客戶世界   評論:0  點擊:


  成功的企業(yè)可能不是最有錢的企業(yè),但一定是能夠發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的企業(yè)。在新興的汽車售后服務市場,要想逐步獲得客戶的認可,必然有成功的流程,成功的流程又需要完善的流程管理,并通過持續(xù)地改善和優(yōu)化,最終達到為客戶創(chuàng)造價值的目的。

  作為全球最大的汽車玻璃服務提供商,Berlon于2010年進入中國市場,成立卡戈拉司(中國)/Carglass China。在客戶教育不足、4S店三年/6萬公里免費保養(yǎng)的市場條件下,通過跟保險公司的強強聯(lián)合,三年實現(xiàn)了16個城市40家門店的顯赫成績。其引入總公司服務理念,在中國市場上,以客戶服務中心為整個服務流程的樞紐,基于WaterFall的大數(shù)據(jù)分析對客戶流向?qū)崿F(xiàn)了完美管理。

  一、明晰服務流程,以客服中心為樞紐

  當客戶在行駛過程中出現(xiàn)了玻璃問題,向保險公司報案后,保險公司會將相關的客戶信息提供給卡戈拉司的客服中心;卡戈拉司的客服中心收到保險公司的相關信息后,會立即聯(lián)系客戶(一分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶比例達到98.36%),為客戶安排定損,進行相應的產(chǎn)品識別、報價、庫存查詢,并跟客戶預約合適的時間到門店進行維修/更換,安排好相關技師的操作。同步將相關工作要求給到供應鏈和門店,供應鏈和門店會在客服中心的調(diào)度下,做好相關的玻璃、人員的準備。

  在整個服務流程過程中,以客戶便利為出發(fā)點,以客服中心為信息傳遞樞紐,各部門職責明確、分工有度,通過客服中心的調(diào)度安排,從而實現(xiàn)客戶到店2小時即可取車,體現(xiàn)了卡戈拉司專業(yè)服務給客戶帶來的時間優(yōu)勢,從而成為了超越競爭對手的核心優(yōu)勢之一。

  二、發(fā)揮信息樞紐價值,明確客戶流向情況

  卡戈拉司客服中心作為整個公司的信息樞紐,通過WaterFall將客戶數(shù)據(jù)的整理,將相關信息進行整合,清晰地描繪公司的運營現(xiàn)狀,助力公司進一步發(fā)展。整個客戶流向圖具有客戶流向清晰、輕松問題定位、便于改進提升等特點。

  客戶流向清晰:整個數(shù)據(jù)圖可以直觀看到統(tǒng)計時間內(nèi),保險公司提供得可信息情況-》主要商機的情況-》預約成功的情況-》定損工作的情況-》最終完成工作的情況-》客戶調(diào)研滿意度情況;簡單明確的展現(xiàn)了每個服務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)情況;

  輕松問題定位:可以直接看到每一個環(huán)節(jié)客戶流失掉的情況,從而可以針對每個環(huán)節(jié)進行問題的分析,以其中關鍵的預約未成功環(huán)節(jié)為例,可以看到預約未成功的客戶原因如下。

  便于改進提升:針對以上發(fā)現(xiàn),就可以提出下一步的改進計劃,以其中占比最大預約未成功原因“客戶選擇4S店”為例,發(fā)現(xiàn)這類客戶大多數(shù)對4S店抱有絕對的信任,基本將4S店作為唯一的信息獲取途徑,以4S店提供的服務作為標準,并且對非4S店途徑獲取的信息比較排斥。針對這種情況,一方面要開展市場活動,進行客戶教育工作;另一方面可以和保險公司進行深入合作,在保險公司環(huán)節(jié),對客戶進行推薦。

  通過以上客服中心工作職能的界定以及相應客戶信息的收集、整理,卡戈拉司客服中心全面實現(xiàn)了對客戶的管理,成為整個公司最核心的部門之一。

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