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借助移動應(yīng)用有效提升聯(lián)絡(luò)中心用戶體驗

2013-06-07 08:58:27   作者:華為企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)品規(guī)劃總監(jiān) 王俊海   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



  在最終用戶側(cè),目前所有的聯(lián)絡(luò)中心交互渠道(傳真除外)都可以在移動應(yīng)用客戶端上實現(xiàn),而移動客戶端的移動性和易操作性,會大幅提升用戶體驗;而在聯(lián)絡(luò)中心側(cè),移動客戶端額外信息(如位置信息)攜帶能力有助于提高聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)水平。要想達到以上兩方面的最佳效果,需要通過將聯(lián)絡(luò)中心的交互渠道,移植到移動應(yīng)用客戶端來實現(xiàn),做到與業(yè)務(wù)應(yīng)用在一個應(yīng)用中體現(xiàn),用戶隨時可以在移動應(yīng)用中發(fā)起客服服務(wù)請求。這種集成了交互渠道的移動應(yīng)用客戶端,可以從如下幾個方面有效提升聯(lián)合中心的整體服務(wù)水平:

  (一) 保持服務(wù)連續(xù)性:很多商家都發(fā)布了自己的移動客戶端,與服務(wù)渠道相關(guān)的應(yīng)用項目一般只是給出服務(wù)電話連接,實現(xiàn)點擊撥號,甚至只是給出一個電話號碼。最終用戶只能跳出應(yīng)用,或者利用其他聯(lián)絡(luò)手段與商家聯(lián)系,即都是利用移動客戶端以外手段獲得服務(wù)支持。這種方式破壞了商家服務(wù)(包括業(yè)務(wù)和服務(wù)支持)的連續(xù)性,最終用戶獲得的服務(wù)體驗也是割裂開的,最終表現(xiàn)為雙方時間的浪費、最終用戶重復陳述或操作、業(yè)務(wù)操作無法“續(xù)傳”等。而通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與交換渠道合二為一的移動應(yīng)用,就可以明顯改善或者杜絕以上情況的發(fā)生,保證服務(wù)體驗的連續(xù)性。

  (二) 獲取客服支持更加方便:傳統(tǒng)的多媒體交互方式,多數(shù)以PC機為載體,借助Web瀏覽器等發(fā)起服務(wù)請求,如聊天、預(yù)約回呼、電子郵件等等。這些方式很容易集成到移動應(yīng)用客戶端,最終用戶可以非常方便的獲得如上交互渠道的服務(wù)支持,隨時隨地發(fā)起服務(wù)請求。

  (三) 信息攜帶提高客服服務(wù)質(zhì)量:客戶在移動客戶端上的每個操作都可以被記錄,這些信息可以作為客戶服務(wù)申請的附帶信息得到很好的利用。如業(yè)務(wù)相關(guān)的信息被記錄并傳遞到坐席端,就可以通過這些數(shù)據(jù)恢復最終客戶最后所在的業(yè)務(wù)場景現(xiàn)場,這樣有利于快速了解用戶的疑問所在,甚至在用戶授權(quán)的情況下幫助用戶完成相關(guān)業(yè)務(wù);坐席員可以利用最終用戶在客戶端上瀏覽業(yè)務(wù)的軌跡統(tǒng)計數(shù)據(jù),預(yù)先了解用戶可能的疑問,并調(diào)取相應(yīng)知識庫信息,快速解答客戶疑問;利用移動客戶端攜帶的位置信息,可以更有效更直觀地判斷地理周邊可以協(xié)助的資源,為用戶快速解決問題。

  (四) 移動IP語音和視頻改善最終用戶服務(wù):隨著WIFI網(wǎng)絡(luò)的普及,以及3G互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,基于IP的語音及視頻服務(wù)正在為更多的最終用戶所接受,與聯(lián)絡(luò)中心結(jié)合,也可以進一步改善用戶體驗。如最終用戶可以在移動用戶客戶端上填寫出險單,并通過視頻與遠端坐席員做現(xiàn)場責任認定;客戶經(jīng)理通過移動客戶端可以上門服務(wù),現(xiàn)場在移動客戶端上填寫用戶申請信息,并通過視頻與遠端坐席員做客戶認證,并最終完成開戶申請。這些都將原來需要現(xiàn)場面對面提供的服務(wù),通過移動視頻和語音變成了遠程服務(wù),有效提高服務(wù)效率,提升客戶滿意度。隨著移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的進一步普及改善,以及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)資費的降低,移動語音和視頻在聯(lián)絡(luò)中心中的應(yīng)用場景還會大大增加。

  (五) 借助其他移動應(yīng)用豐富客戶服務(wù)手段:移動客戶端應(yīng)用對客戶服務(wù)的改進,不但體現(xiàn)在商家自己開發(fā)的應(yīng)用之中,而且也可以體現(xiàn)在借助成熟的第三方移動應(yīng)用之上,尤其是成熟的社交軟件。在國內(nèi),微信就是一個最好的與聯(lián)絡(luò)中心溝通的手段,現(xiàn)在的“微客服”應(yīng)用即產(chǎn)生于此。微信有近兩億的忠實用戶,將聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)延伸到微信客戶端即是迎合用戶的使用習慣,增強用戶服務(wù)體驗的一個典型應(yīng)用。微客服現(xiàn)在主要應(yīng)用在自助業(yè)務(wù),較傳統(tǒng)的IVR相比,操作更加直觀人性、效率更高、節(jié)省時間、更加智能(結(jié)合文/語音本機器人)。后續(xù)完全可以將人工服務(wù)也集成進去,使其服務(wù)范圍更廣更深,這就要和傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心做更緊密的集成,實現(xiàn)統(tǒng)一路由以及統(tǒng)一報表等功能,屆時在改善用戶服務(wù)體驗方面將會發(fā)揮更大的作用。其他可以借助的移動應(yīng)用客戶端包括如QQ、微博客戶端等等,都可以作為最終用戶獲得客服支持的有效交互工具。

  隨著移動互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展、移動互聯(lián)網(wǎng)帶寬的改善以及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)資費下調(diào),會有更多最終用戶依賴移動應(yīng)用,移動應(yīng)用的內(nèi)容也會更加豐富。因此,我們有理由相信移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和聯(lián)絡(luò)中心將來的結(jié)合點也會更多、結(jié)合程度也會更緊密,使聯(lián)絡(luò)中心對最終用戶的服務(wù)體驗也會帶來更大的改善和提升。

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