會議效率和資源成為頑疾
翁布里亞大區(qū)坐落于意大利中部，是意大利20塊領(lǐng)土實體之一，其首府為佩魯賈。翁布里亞大區(qū)在立法和行政領(lǐng)域具有廣泛的權(quán)力和職能，并與其他地區(qū)一樣，基本上是由總統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下的一個地區(qū)理事會和地區(qū)政府組成。大區(qū)政府不僅需要保持與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和衛(wèi)生等機構(gòu)的日常通信，還必須與意大利國家政府各部門、其他各級行政區(qū)域以及歐盟保持聯(lián)系。
正如翁布里亞大區(qū)技術(shù)與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施負責(zé)人Graziano Antonielli解釋的：“作為一個大區(qū)，我們需要在一天中多次使用視頻會議進行溝通，每一周大概有25次，話題涉及我們面臨的體制問題，以及我們每天同各個地區(qū)和政府各部門間的交流。然而，無論是會議數(shù)量還是質(zhì)量，我們都沒有足夠的條件做到這一點。此外，我們只有幾個可移動的會議系統(tǒng)，所以每次需要視頻會議時，后勤部門都難以妥善安排。”
因此，在翻新翁布里亞大區(qū)行政大樓時，大區(qū)政府決定在這棟6層建筑的每一層至少設(shè)立一個固定會議室，共計10個。除此之外，每個房間都將整合到一個更廣泛的數(shù)字系統(tǒng)中，以方便翁布里亞大區(qū)所有的行政部門進行使用，并且需要避免昂貴的安裝成本。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo)， 翁布里亞開始尋找一個合適的技術(shù)解決方案。最終，其選擇了主要合作伙伴In.I.T集團提出的華為高清視頻會議解決方案，In.I.T是Gruppo Partners Associates控股公司的一部分，在意大利有12個辦事處，擁有3000名客戶。自1998年起，Gruppo Partners Associates一直是ICT領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者，其在項目活動、應(yīng)用管理和復(fù)雜SAP項目的實施等方面提供組織和技術(shù)咨詢服務(wù)。
華為一體化智真系統(tǒng)
自2014年起，In.I.T就是華為的金牌合作伙伴，因而其十分果斷地將華為RP系列多功能智真系統(tǒng)作為理想的解決方案推薦給了翁布里亞大區(qū)政府。華為的解決方案具有如下特點：
- 一體化設(shè)計：該解決方案集成了高清屏幕、攝像頭、麥克風(fēng)和數(shù)據(jù)等，簡單易操作， 非技術(shù)人員即可輕松操控會議系統(tǒng)，并能滿足翁布里亞大區(qū)對視頻會議提出的所有需求。通過巧妙的設(shè)計——帶輪子的底座支架，讓該系統(tǒng)可以毫不費力地從一個房間轉(zhuǎn)移到另一個房間，節(jié)省了購置設(shè)備的成本，并且可以不用局限于在某個特定的會議室召開視頻會議。
- 低帶寬、高品質(zhì)：該系統(tǒng)支持在512Kbit/s帶寬下傳輸1080P全高清視頻和ACC-LD寬頻CD音質(zhì)音頻，并支持20%的抗丟包率，使其能夠節(jié)省高達50%的帶寬成本，同時又擁有高品質(zhì)的視頻會議效果。此特點對于網(wǎng)絡(luò)帶寬不足的翁布里亞是極其重要的。
- 隨時隨地參會：配套的TE Mobile視訊軟終端可以安裝在手機和平板電腦上，這意味著用戶可以隨時隨地（在車上或家中）參加視頻會議，共享演示材料。
In.I.T首席技術(shù)官Francesco Donadio對華為智真視頻會議解決方案給予了高度評價：“這種解決方案的主要優(yōu)勢之一在于，就像所有的華為解決方案一樣，其使用的是標(biāo)準(zhǔn)的而非私有的協(xié)議。因此，使用者能夠構(gòu)建理想的基礎(chǔ)設(shè)施，而且這些基礎(chǔ)設(shè)施也易于擴建。每個房間都可以安裝無線麥克風(fēng)，如果需要的話，還可以安裝更多的麥克風(fēng)、添加更多的相機，這樣就可以呈現(xiàn)給更廣泛的受眾。”
然而智真系統(tǒng)所做的不僅僅是允許共享和參與，其還提供了對會議室的集中管理、預(yù)訂和技術(shù)協(xié)助（皆可遠程完成），通過點對多點通信將某個會議室與多個虛擬會議室連接，以及能夠共享音頻內(nèi)容和實時視頻，擴大與Android移動系統(tǒng)或Skype通話的兼容性。
高效溝通新視界
翁布里亞大區(qū)部署的高度定制化的視頻會議系統(tǒng)已運行一年多時間，很好地滿足了合作伙伴和客戶的需求。In.I.T.已經(jīng)收到了另一個地區(qū)機構(gòu)類似的對華為技術(shù)的請求，而通過翁布里亞大區(qū)的項目經(jīng)驗，In.I.T.完全可以預(yù)知能夠取得什么樣的成果。
Francesco Donadio證實：“翁布里亞大區(qū)部署的智真平臺改善了會議的質(zhì)量，并幫助他們避免了頻繁的搬遷。事實證明，這是公共管理領(lǐng)域的一項創(chuàng)新。”
對翁布里亞大區(qū)而言，效率是通過極具競爭力的性價比和后勤優(yōu)化所節(jié)約的費用來衡量的。翁布里亞大區(qū)技術(shù)經(jīng)理Giuliano Antonelli解釋說：“3家不同的供應(yīng)商參加了招標(biāo)，經(jīng)過價格和產(chǎn)品特性的比較，我們最終選擇了華為�，F(xiàn)在政府工作人員只需參加日常的視頻會議，而不需要再前往羅馬或佛羅倫薩等地出差，成本真的降低了很多，也節(jié)省了出行時間。對于偏遠地區(qū)的人員來說，現(xiàn)場參會十分不便，而視頻會議為這些人帶來了極大的方便。因此，肯定會有經(jīng)濟回報。”
個性化的解決方案和創(chuàng)新技術(shù)、政府之間更有效的溝通、納稅人資金的節(jié)省，最終為公共管理和合作伙伴樹立了更好的形象。未來，佩魯賈將成為完全聯(lián)網(wǎng)的一座數(shù)字城市，其中，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接等基礎(chǔ)設(shè)施無疑將發(fā)揮重要作用，華為作為翁布里亞大區(qū)政府和In.I.T的優(yōu)質(zhì)合作伙伴，可以預(yù)見，三方的合作將持續(xù)擴大，因為聯(lián)接是華為最擅長的領(lǐng)域之一。
客戶證言
“3家不同的供應(yīng)商參加了翁布里亞大區(qū)政府視頻會議系統(tǒng)的招標(biāo)，經(jīng)過價格和產(chǎn)品特性的比較，我們最終選擇了華為�，F(xiàn)在政府工作人員只需參加日常的視頻會議，而不需要再前往羅馬或佛羅倫薩等地出差，成本真的降低了很多，也節(jié)省了出行時間。”
——翁布里亞大區(qū)技術(shù)經(jīng)理Giuliano Antonelli
