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安順95598呼叫中心:用心用情打造窗口“三好聲”

2017-01-03 16:39:23   作者:   來源:人民網(wǎng)-貴州頻道   評論:0  點擊:


安順供電局95598呼叫中心:用心用情打造“三好聲”
安順95598坐席時刻關(guān)注客戶需求,努力為客戶提供規(guī)范、快捷的服務(wù)。
  在黔中安順,默默綻放著一枝姹紫嫣紅的服務(wù)之花。這枝服務(wù)之花,十多年來用心踐行“以客為尊、和諧共贏”的理念,無論嚴(yán)寒酷暑、霜晨雨夕,總以電話、網(wǎng)絡(luò)、短信服務(wù)等方式,全天候24小時向安順電網(wǎng)126萬戶城鄉(xiāng)客戶提供用電業(yè)務(wù)咨詢、故障報修、業(yè)務(wù)申請、投訴舉報等相關(guān)服務(wù),多次摘取全省乃至全國供電服務(wù)的“花環(huán)”。
  始于客戶需求,終于客戶滿意。95598呼叫中心的客戶代表們,本著“辛苦我一人、點亮千萬家”的職業(yè)追求,著力加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升班員服務(wù)水平,傾力打造供電窗口“三好聲”。
  何謂“三好聲”?
  “三”即呼叫中心“三個一”班組文化,也就是“一心一意”“一絲不茍”“一腔熱情”。“一絲不茍”即要求客戶代表本著“客戶需求無小事”的原則,積極主動為客戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。“一心一意”即要求客戶代表學(xué)會角色轉(zhuǎn)換,一心一意做好每一項工作。“一腔熱情”即要求員工懷著一顆熱誠的心,用最真誠的微笑去服務(wù)每一位客戶。
  “好”就是通過不斷修編完善內(nèi)部管理規(guī)則,組織開展“我來主持班務(wù)會”“爭當(dāng)班組內(nèi)訓(xùn)師”“貼身師傅”等活動提升班員素質(zhì),努力實現(xiàn)“服務(wù)好、管理好、評價好”的目標(biāo)。
  “聲”就是通過健全機(jī)制,在日常服務(wù)工作中向客戶傳遞甜美、溫暖、滿意的聲音。
  耕耘必有收獲,廣大坐席人員灑下的晶瑩汗水,得到社會各界和電力客戶的一致認(rèn)可,先后榮獲中華全國總工會“女職工建功立業(yè)標(biāo)兵崗”、中國水電質(zhì)協(xié)“全國電力行業(yè)用戶滿意服務(wù)明星班組”、中央企業(yè)團(tuán)工委“青年文明號”、首屆貴州電網(wǎng)公司“光明使者”集體、首屆貴州省“百優(yōu)微笑團(tuán)隊”等多項榮譽(yù)稱號。
  建立健全規(guī)章制度構(gòu)建競爭激勵機(jī)制
  當(dāng)您走進(jìn)這個用智慧、心血和汗水為安順供電局樹立良好社會形象、傾力打造一流服務(wù)窗口的95598呼叫中心,很快就會發(fā)現(xiàn):這是一個朝氣蓬勃、追求卓越、敢為人先的團(tuán)隊,一個迎難而上、快樂工作、甘于奉獻(xiàn)的班組,一支平均年齡只有34歲、由26名客服人員組成的清一色“娘子軍”。
  多年來,這個勇于變革、爭創(chuàng)一流的巾幗班組,以“客戶代表制”、“客戶首問制”、“客戶服務(wù)調(diào)度制”、“客戶回訪制”四項制度為基礎(chǔ),結(jié)合不同時期的工作特點,擬定《95598考核標(biāo)準(zhǔn)》、《95598考核實施程序》等相關(guān)制度,并按公開、公平、公正的“三公”原則嚴(yán)格實施,有效保障了各個環(huán)節(jié)的緊密銜接和暢通運行。同時,制定《安順供電局95598系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)集體及個人評比辦法》等各項內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)了以制度管人管事,形成了一種人人爭當(dāng)先進(jìn)、人人積極奉獻(xiàn)的良性競爭氛圍,并通過一系列人性化管理,營造了攜手奮進(jìn)、快樂和諧的工作環(huán)境。
  中心還通過開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型職工”活動,切實抓好客戶代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)與情商培訓(xùn),積極創(chuàng)建“講原則、重感情、團(tuán)結(jié)和諧的95598客戶服務(wù)調(diào)度班”,使95598呼叫中心成長為一個“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”的堅強(qiáng)團(tuán)隊。
  加強(qiáng)數(shù)據(jù)跟蹤分析推動服務(wù)流程再造
  95598呼叫中心通過對系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的分析、整理,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合并嚴(yán)格實施到位,從而大大簡化了客戶辦電手續(xù),從源頭上提高了工作效率。呼叫中心QC小組每年根據(jù)工作重心制定不同的QC課題,先后對如何提高95598有效出車率、提高人工接通率、縮短坐席平均通話時長進(jìn)行分析實踐,2011、2012、2013年度連續(xù)三年獲得安順供電局QC活動成果一等獎。
  中心還主動站在客戶的角度換位思考,不斷縮小服務(wù)現(xiàn)狀與客戶期望之間的差距。中心先后結(jié)合實際出臺了相關(guān)的業(yè)務(wù)流程規(guī)定,如《欠費停電、復(fù)電流程規(guī)定》,將原來最長可為72小時的復(fù)電時間,嚴(yán)格壓縮控制在6小時以內(nèi),客戶滿意度逐年提高。在2014年度第三方客戶滿意度測評工作中,安順供電局獲得了91分的好成績,位居貴州電網(wǎng)公司系統(tǒng)第一名。2015年貴州電網(wǎng)公司組織專家綜合測評,安順供電局再次摘取全省桂冠。
  建立“三個一”服務(wù)信條真情為客戶“遮風(fēng)擋雨”
  95598呼叫中心以“服務(wù)永無止境”指導(dǎo)日常工作并持續(xù)改進(jìn),凡事以客戶為中心,逐步建立了鮮明的一絲不茍、一心一意、一腔熱情“三個一”服務(wù)信條。
  “一絲不茍”,即要求客戶代表恪盡職守,本著“客戶需求無小事”的原則,積極主動為客戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。“一心一意”,即要求客戶代表學(xué)會角色轉(zhuǎn)換,一心一意做好每一項工作。“一腔熱情”,即要求員工懷著一顆熱誠的心,用最真誠的微笑去服務(wù)每一位客戶。
  由于崗位特殊,95598呼叫中心實行全年無休24小時在線服務(wù)?蛻舸韨兊墓ぷ鲝(qiáng)度高、壓力大,每天需重復(fù)“您好,很高興為您服務(wù)!”千百遍,每天都會聽到客戶責(zé)難的聲音,有時還要猜測客戶模糊不清的表述。于是她們就在95598坐席臺上設(shè)立“微笑鏡”,時刻提配自己要調(diào)整情緒,擺正心態(tài),讓客戶聆聽微笑。在“迎峰度夏”、抗洪保電、抗冰搶險、省十屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會、省三屆農(nóng)運會等關(guān)鍵時期,95598姑娘們無數(shù)次頂著酷暑嚴(yán)寒、冒著狂風(fēng)暴雨,哪怕帶病堅持工作、哪怕撇下年幼體弱的孩子,都按期、圓滿地完成了各項任務(wù)。她們沒有節(jié)假日、沒有大年三十;在95598,停電就是無聲的命令。面對客戶急躁的情緒、激烈的言語,甚至是侮辱謾罵,她們都能換位思考,做到你發(fā)火、我耐心,你粗暴、我禮貌,你無理、我周到。無論遇到什么樣的客戶,95598坐席總是春風(fēng)化雨,從容應(yīng)對,以實際行動為客戶用電“遮風(fēng)擋雨”。
  目前,安順供電局已形成了以95598為響應(yīng)中心,全局各部門、各班組輻射聯(lián)動的局面。95598的業(yè)務(wù)量從2002年投用之初的每月1460余起上升到現(xiàn)在的每月平均7.5萬起;截至2016年12月28日,安順95598服務(wù)系統(tǒng)累計對外服務(wù)總量已達(dá)680萬次,客戶回訪率100%,客戶滿意率為99.96%,人工接通率為99%,均處于全省領(lǐng)先水平。
  “桃李不言,下自成蹊”。成績屬于過去,未來仍需努力。站在新的起跑線上,安順95598呼叫中心響亮提出下一階段的奮斗目標(biāo):努力實現(xiàn)客戶百分之百滿意,練就過硬本領(lǐng)、建設(shè)一流團(tuán)隊,致力打造新時期95598服務(wù)品牌,全天候24小時向客戶傳遞甜美、溫暖、愉悅的聲音,讓“95598”成為安順電力的一張“名片”,成為安順人民心目中最信賴、最滿意、最樂道的服務(wù)熱線!

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