經(jīng)歷了投資商和各路媒體的追捧，戶外大牌廣告和網(wǎng)絡(luò)宣傳的狂轟亂炸，萬千企業(yè)紛紛試水移動辦公軟件。移動辦公市場開始出現(xiàn)兩極現(xiàn)象：基礎(chǔ)性的移動辦公應(yīng)用正走向普及，深化度的移動辦公應(yīng)用開始出現(xiàn)。
移動辦公成企業(yè)標(biāo)配，“溝通和審批成最高頻應(yīng)用”
目前80%以上的企業(yè)CIO在采購企業(yè)管理軟件時，都提出了“移動辦公”的需求。目前企業(yè)中有兩種情況：一種是一些大中型企業(yè)原本已經(jīng)購買各種管理軟件，如ERP、CRM、OA軟件，CIO們提出將傳統(tǒng)的管理軟件功能向移動端延伸，實現(xiàn)傳統(tǒng)軟件的移動化。一種是中小微企業(yè)，本身沒有內(nèi)部管理軟件，希望采購一些免費的SaaS移動辦公軟件實現(xiàn)內(nèi)部快捷管理。無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè)，“移動辦公”是他們信息化建設(shè)的直接呼聲。
至于移動辦公具體要上線哪些應(yīng)用？從目前來看，應(yīng)用得比較多的有：移動新聞、移動審批、移動文檔、移動日程、移動會議、移動考勤、移動通訊錄、移動協(xié)作、移動日志、移動任務(wù)、客戶管理、移動溝通、移動公文等一共有18種基礎(chǔ)辦公應(yīng)用。
得益于移動端的天然優(yōu)勢（7*24的便利性），加上微信對大眾的普及。溝通和審批成為了所有移動辦公應(yīng)用中最高頻的兩大應(yīng)用。在移動辦公軟件可以輕松實現(xiàn)單聊、群聊，討論各種工作問題跟微信一樣方便。而移動審批，也不再局限于領(lǐng)導(dǎo)在與不在，只要有網(wǎng)絡(luò)，無論工作還是下班時間，審批都是如影隨形。
移動辦公進入中程“移動門戶時代來臨”
如果說移動辦公成為了企業(yè)標(biāo)配，大量的企業(yè)通過快速連接實現(xiàn)了“移動辦公”，這僅僅只是一個開始。從目前移動辦公的應(yīng)用深度方面分為二個層面：
第一個層面是基礎(chǔ)性的移動辦公需求。如上所述，基于移動通訊錄、移動審批、移動文檔、即時通訊、工作日程、移動考勤等基礎(chǔ)辦公應(yīng)用在很多企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)，溝通和審批成為最高頻應(yīng)用，這些基礎(chǔ)性辦公應(yīng)用是所有組織在工作過程中出現(xiàn)的共性需求�；A(chǔ)辦公應(yīng)用對用戶的年齡層、IT技術(shù)深淺都沒有任何要求，這要求應(yīng)用具有最大的易用性。
第二層面是深度化的移動辦公需求。CIO們希望構(gòu)建一個統(tǒng)一化、可集成的移動門戶平臺。組織可以將所有的應(yīng)用都統(tǒng)一到一個終端APP上，其核心有5大統(tǒng)一需求：統(tǒng)一組織架構(gòu)（保證一個組織體系）、統(tǒng)一消息（保證一個信息傳遞通道）、統(tǒng)一應(yīng)用（保證一個應(yīng)用聚合界面）、統(tǒng)一文檔（保證一個知識體系）、統(tǒng)一報表（保證一個決策分析平臺）。
統(tǒng)一的移動門戶建設(shè)在前端界面上要求簡潔、輕便，容易上手。后端要保證各應(yīng)用模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性，業(yè)務(wù)協(xié)同性，還要求可開發(fā)配置個性化輕應(yīng)用，同時對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性要求較高。
目前要實現(xiàn)統(tǒng)一化的移動個性化APP，選擇市面上的SaaS軟件不太現(xiàn)實，一些大中型企業(yè)往往選擇獨立開發(fā)和進行私有化部署模式。可以預(yù)見的是：越來越多的組織在經(jīng)歷過第一波的基礎(chǔ)移動辦公應(yīng)用之后，深度的統(tǒng)一移動門戶需求將逐漸出現(xiàn)。
移動辦公正從，“內(nèi)部協(xié)同走向內(nèi)外協(xié)同”
過去的幾年，無論是OA軟件還是移動辦公平臺，其最大的目標(biāo)是提升工作效率和企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力水平。但近年來的一個現(xiàn)象是：因為移動辦公的出現(xiàn)，組織的邊界開始變得模糊。組織內(nèi)部的員工、外部的伙伴、供應(yīng)商、客戶在一個平臺上出現(xiàn)的頻率會越來越多，這給移動辦公從內(nèi)部協(xié)同走向內(nèi)外部協(xié)同創(chuàng)造可能。
微信是一個很好的生態(tài)平臺。有數(shù)據(jù)顯示，微信月活躍用戶數(shù)達(dá)8.46億。在微信平臺上，既有我們的同事，也有我們的客戶。如何通過一個移動辦公平臺連接內(nèi)部員工和外部客戶？一個例子：南京一家生產(chǎn)家居用品的企業(yè)，利用移動辦公平臺構(gòu)建了一個“移動報修”的應(yīng)用，并把它接入微信服務(wù)號�？蛻糁灰c擊“移動報修”服務(wù)，通過微信上報產(chǎn)品問題，在“移動報修”平臺就會自動生成一條“移動報修”流程，通過流程審批，內(nèi)部員工會安排修理員處理，產(chǎn)生另外一個“派單”流程。當(dāng)維修員上門維修完成后，維修員就填寫一份“維修反饋表”，流程結(jié)束。這是企業(yè)內(nèi)部連接外部客戶服務(wù)的應(yīng)用。
還有一些制造型的集團化組織，譬如上汽集團進出口公司，生產(chǎn)整車的大型集團化組織。在它的上游有幾百家零配件供應(yīng)商。日常對供應(yīng)商的管理是一個難點。在零配件采購過程中，他們希望所有供應(yīng)商都在一個統(tǒng)一的移動辦公平臺進行，（他們的零配件采購不會向社會上公開采購，而是在幾百家符合資質(zhì)的供應(yīng)商競標(biāo)完成）。在該移動辦公平臺，供應(yīng)商的所有資質(zhì)信息保證隨時可查，競標(biāo)一旦完成還可以在線生成派單流程，供應(yīng)商接到派單流程后完成生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后零件進入派貨流程，零件派貨過程中還可以實現(xiàn)在線跟蹤，確保保證交貨期和質(zhì)量，產(chǎn)品交付后可以在線財務(wù)對賬。這是一個典型的移動辦公實現(xiàn)上游供應(yīng)商鏈接服務(wù)。
供應(yīng)商門戶
不僅是上汽集團，得力集團、蘇泊爾等眾多知名企業(yè)都開始利用移動辦公實現(xiàn)上下游連接，移動辦公的概念由于他們的業(yè)務(wù)功能延伸發(fā)生變化，或者他們不再稱呼為“移動辦公平臺”，而是“移動協(xié)同運營平臺”，“移動供應(yīng)商平臺”，不管名稱如何定義，這些企業(yè)實際需求表明：移動辦公正從內(nèi)部的管理協(xié)同走向內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)同。
有研究機構(gòu)表示：2017年移動辦公的需求仍然在擴大，但隨著企業(yè)應(yīng)用程度的加深，越來越多的企業(yè)已不滿足于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)移動辦公，整合型的移動門戶平臺，打通伙伴、客戶上下游產(chǎn)業(yè)鏈的內(nèi)外移動協(xié)作平臺，將幫助組織從內(nèi)部管理向業(yè)務(wù)輔助轉(zhuǎn)型，移動辦公不僅僅是一套應(yīng)用工具軟件，還是一套移動管理平臺。
