“現(xiàn)在的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等打印復(fù)印設(shè)備，里面都有一塊體積不大的芯片，它的存儲(chǔ)記憶功能相當(dāng)強(qiáng)大，能儲(chǔ)存任何經(jīng)它復(fù)印、掃描、發(fā)送過的文字、圖像……這些信息會(huì)存在被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。”中國(guó)軟件與技術(shù)服務(wù)公司工程師肖曾瀟說。
打印復(fù)印設(shè)備不過是辦公室里面最常見、不起眼的設(shè)備，往往忽略它們所隱藏的安全問題。以下案例體現(xiàn)了這些設(shè)備所隱藏的風(fēng)險(xiǎn): 在伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)開始之初，美國(guó)曾通過第三方把一批打印機(jī)賣給了伊拉克，并且在戰(zhàn)爭(zhēng)中通過遙控激活了事先藏在打印機(jī)芯片中的計(jì)算機(jī)病毒，導(dǎo)致伊拉克軍事系統(tǒng)癱瘓，美軍獲取了勝利。
目前打印復(fù)印設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)主要是兩個(gè)方面，一個(gè)是直接和互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)傳輸風(fēng)險(xiǎn)，另外一個(gè)則是廢棄設(shè)備的芯片未及時(shí)處理造成的泄密風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)傳輸風(fēng)險(xiǎn)是由于現(xiàn)在的打印機(jī)復(fù)印設(shè)備能直接與網(wǎng)絡(luò)連接，使得這些設(shè)備產(chǎn)生程序漏洞，黑客便有機(jī)可乘竊取機(jī)密。在報(bào)廢舊的機(jī)器時(shí)，沒有及時(shí)處理好存儲(chǔ)信息的芯片，利用一些軟件便可實(shí)現(xiàn)機(jī)密的竊取，從而導(dǎo)致芯片泄密風(fēng)險(xiǎn)。
員工使用傳真機(jī)收發(fā)傳真時(shí)，要利用打印復(fù)印設(shè)備把收發(fā)到的文件制作成紙質(zhì)文檔，這些文檔信息便“自動(dòng)”存儲(chǔ)到設(shè)備的芯片上，那么利用程序漏洞便可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸竊取，在設(shè)備報(bào)廢時(shí)使用軟件便可輕松截取信息。這證明了傳統(tǒng)的傳真機(jī)傳真過程也是極具風(fēng)險(xiǎn)。
試想一下，如果當(dāng)你的企業(yè)不得不收發(fā)傳真時(shí)，對(duì)手想獲取你的客戶名單、資料一些重要保密的信息，只要從設(shè)備泄密方面入手就可以了，那么你還會(huì)忽視這方面的重要性嗎？但是利用WaveFax傳真服務(wù)器可輕松解決這方面的安全問題。WaveFax電子傳真摒棄傳真機(jī)，省去傳真文檔打印或復(fù)印過程，減少信息存儲(chǔ)到打印復(fù)印設(shè)備芯片的可能性，從終端客戶端直接發(fā)送到服務(wù)器完成傳真收發(fā)過程，保障了企業(yè)信息在傳遞方式上的私密性和安全性。