第五代呼叫中心之SOA(八)
北京商路通信息技術(shù)有限公司 黃河
2009/12/14
第五代呼叫中心之SOA（一）
第五代呼叫中心之SOA（二）
第五代呼叫中心之SOA（三）
第五代呼叫中心之SOA（四）
第五代呼叫中心之SOA（五）
第五代呼叫中心之SOA（六）
第五代呼叫中心之SOA(七)
這一章講講ICC（Internet Contact Center互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心）的故事——坐席操作界面的整合。
客戶和集成商的論調(diào)：“ICC和QQ、在線客服沒有區(qū)別！”。
現(xiàn)在終于可以通過一句話，說明白ICC和QQ的區(qū)別，ICC和在線客服的區(qū)別。
一 即時消息、在線客服在坐席操作方面的整合問題
ICC的目標(biāo)是讓電話呼叫中心的服務(wù)流程、管理方式可以應(yīng)用到Internet交流上來，核心在于和傳統(tǒng)的電話呼叫中心整合。
本質(zhì)區(qū)別，SOA。
同時，QQ和在線客服都是很好的產(chǎn)品，但是定位完全不同：
QQ是用于個人非特定目標(biāo)的通信。
在線客服則是一個封閉的Internet客戶服務(wù)系統(tǒng)，目標(biāo)是安裝即用，廣泛適用。
1.知識庫的整合問題
知識庫比較廣義，不同的呼叫中心包含的內(nèi)容不同，我這里說的知識庫包括產(chǎn)品信息、價格信息、庫存情況等等。
對于一個常年在呼叫中心工作的坐席人員來說，他們認(rèn)為知識庫是必須的。
如果讓他們用QQ來進(jìn)行銷售或者支持，他們會痛苦萬分：“難道我們需要將所有的知識都記錄在自己的腦子里面，所有的文本都要我們自己去輸入進(jìn)去嗎？”
他們的痛苦是不應(yīng)該有的，文本的錄入一定要有知識庫的支持，即知識庫中包含著他推送給客戶的文本，坐席可以在幾秒鐘之內(nèi)將客戶的問題回答了。
相比之下，在線客服要好得多，他們有一套自帶的FAQ或者叫知識庫系統(tǒng)。然而，呼叫中心的技術(shù)支持人員或者運營管理人員會很快發(fā)現(xiàn)問題，即封閉性。表現(xiàn)在幾個方面：
1、知識庫的錄入工作需要做兩次，在電話呼叫中心知識庫系統(tǒng)里面錄入一次，在在線客服FAQ中錄入一次，而且，兩部分信息經(jīng)常會不同，導(dǎo)致客戶在電話里問的答案和網(wǎng)上問的答案完全不同，如果是報價數(shù)據(jù)的話，事情可就鬧大了；
2、動態(tài)信息很難完成，如果原有的知識庫系統(tǒng)的內(nèi)容是動態(tài)的，例如，知識庫負(fù)責(zé)提供當(dāng)前的價格，當(dāng)前的價格是從航空售票系統(tǒng)來的，或者從酒店房態(tài)接口來的，在線客服的FAQ幾乎無法處理；
3、邏輯性難以保證，例如，知識庫的檢索方式是有一定的邏輯的，那么，這個邏輯在在線客服的FAQ中是無法實現(xiàn)的。
無法和原有的知識庫系統(tǒng)整合，要么導(dǎo)致了坐席的效率比ICC低幾十倍，要么導(dǎo)致了技術(shù)支持和運營管理人員的成本提高幾倍。
2.客戶資料管理的整合問題
從QQ或從在線客服上來的客戶，如果能查到客戶資料呢？
QQ根本不能，是我的好友，我能提供出來，不是我的好友，我才認(rèn)識你是誰呢。誠然，個人通信系統(tǒng)自然如此，可是，坐席你可是做客戶服務(wù)的，你連老客戶都不認(rèn)識，工作還怎么做呀？
在線客服好多了，它有一套自帶的客戶資料管理的模塊，可以查到客戶的信息�？墒�，封閉性導(dǎo)致的問題很多很多：
1、電話坐席已經(jīng)可以根據(jù)客戶的電話號碼或者帳號進(jìn)行屏幕彈出了，如果在文本交談中，客戶告知坐席自己的帳號，坐席根本不能從統(tǒng)一的客戶資料關(guān)系系統(tǒng)中查到客戶的信息；
2、客戶資料可能保存在每一個坐席的計算機(jī)上，坐席一不高興離職了，客戶資料全部帶走；主管要收集一下所有客戶的信息，他需要先找到從電話來的所有客戶資料，到每一臺坐席計算機(jī)上找到所有的在線客服中的客戶資料，往一起搞，我真不知道應(yīng)該一天搞一次還是一個月搞一次；
3、客戶資料可能在網(wǎng)上的服務(wù)器中，如果是Saas的產(chǎn)品，對運營商來說，客戶資料一覽無余，可能已經(jīng)被賣掉多少回了；當(dāng)然，客戶資料在服務(wù)器中，就不需要運營管理者到每一臺計算機(jī)上找數(shù)據(jù)了，可是，還是需要將電話呼叫中心的客戶資料和在線客服的客戶資料進(jìn)行整合；
4、如果其他系統(tǒng)需要實時使用客戶資料，那就徹底麻煩了，例如，物流系統(tǒng)需要打印送貨單，送貨單的信息不少來自客戶資料管理系統(tǒng)，在線客服是不行的。
3.客戶歷史聯(lián)絡(luò)記錄的整合問題
絕大部分呼叫中心，客戶不止一次聯(lián)絡(luò)坐席，歷史記錄的提供是保障好客戶服務(wù)的重要功能。
QQ中只有聊天記錄，在線客服會有歷史聯(lián)絡(luò)記錄，但是照樣存在很多問題：
- 無法看到電話的歷史記錄；
- 無法看到短信交流的歷史記錄；
- 無法根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)行檢索；
- 歷史聯(lián)絡(luò)記錄無法和產(chǎn)品信息、訂單信息、價格信息等等關(guān)聯(lián)。
4.工單系統(tǒng)的整合問題
這里的工單系統(tǒng)是比較廣義的，根據(jù)不同的呼叫中心，分為維修單、投訴單、訂貨單、退貨單、咨詢單等等。
眾所周知，電話呼叫中心中，坐席在接電話的同時，工單填寫已經(jīng)完成了，這個任務(wù)快速的流轉(zhuǎn)到后臺，維修單下了，會確定維修人員，聯(lián)絡(luò)客戶上門服務(wù)；投訴單下了，會找到相關(guān)部門進(jìn)行處理.....。
無論是QQ還是在線客服，都無法解決工單系統(tǒng)的整合問題。目前主流的解決手段是：
- 重新錄入：即和客戶交流完成后，重新在工單系統(tǒng)中錄入一次，當(dāng)然，拷貝粘貼會經(jīng)常用到；
- 定期整理：每天一次，快下班時，坐席將一天需要處理的事情，在工單系統(tǒng)中錄入；
- 專人錄入：專人看著“聊天記錄”進(jìn)行錄入。效率之低，難以容忍。
5.操作界面的整合問題
這方面的整合是非常容易理解的，但是是專業(yè)客服必備的，操作界面整合。
我們無法想象，一個坐席操作在多個程序之間切換的呼叫中心是一個專業(yè)的呼叫中心。
二 SOA如何應(yīng)對
看過前面的章節(jié)的朋友，自然有答案，“SOA”。
ICC則應(yīng)該按照SOA的架構(gòu)去做。
具體來說，坐席操作界面?zhèn)�性化很強(qiáng)，坐席操作界面作為服務(wù)的調(diào)用者，調(diào)用以下的服務(wù)接口，將這些服務(wù)整合，實現(xiàn)整合：
- 知識庫系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
- 客戶資料管理系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
- 客戶歷史聯(lián)絡(luò)記錄系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
- 工單系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
- 軟電話提供的服務(wù)接口；
- ICC終端提供的服務(wù)接口。
如下圖：
SOA又幫助我們解決了一個重大難題。
第五代呼叫中心之SOA(九)
CTI論壇編輯
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