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附錄1 服務(wù)水平協(xié)議

李寶民 2005/03/31

。。呼叫中心服務(wù)水平協(xié)議(SLA)是呼叫中心服務(wù)提供商和公司部門(內(nèi)部呼叫中心)或客戶(外購呼叫中心)之間的一種正式協(xié)議。SLA不同于傳統(tǒng)的服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要求服務(wù)提供商保持一定水平或"標(biāo)準(zhǔn)"的服務(wù),而這些服務(wù)由呼叫中心服務(wù)來保證。服務(wù)整體標(biāo)準(zhǔn)由一組計量參數(shù)標(biāo)明,每個參數(shù)都有呼叫中心服務(wù)提供商和公司部門議定的起始點。如果沒有達(dá)到起始點,一般要準(zhǔn)備做一定修改。

。。呼叫中心服務(wù)和公司部門間的SLA最少應(yīng)包含下列要素,這些要素應(yīng)內(nèi)容全面、邏輯嚴(yán)密并且易于理解:

  • 詳細(xì)說明工作團(tuán)隊的管理結(jié)構(gòu)和安排,監(jiān)督呼叫處理工作,把注意力集中在某些問題上如變化控制和爭端處理。
  • 詳細(xì)說明協(xié)議期間的資金安排。
  • 如果需要,進(jìn)行解聘的準(zhǔn)備工作。
  • 詳細(xì)說明提供的服務(wù),如將要處理的呼叫種類。
  • 詳細(xì)說明如何處理各部門的各種呼叫。
  • 詳細(xì)說明呼叫中心不包含的服務(wù),如滿足請求和交易程序(包括支付款項)
  • 詳細(xì)說明提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。
  • 詳細(xì)說明呼叫中心服務(wù)的報告要求。
  • 詳細(xì)說明工作衡量標(biāo)準(zhǔn),如呼叫處理速度、呼叫處理準(zhǔn)確度、以及系統(tǒng)超載造成的呼叫遺失。
  • 所有影響呼叫中心成功服務(wù)的人員的工作職責(zé)和責(zé)任,他們包括:
  • 部門總經(jīng)理
  • 部門代表
  • 部門聯(lián)絡(luò)人
  • IT 應(yīng)用軟件和程序員
  • HR 部門&培訓(xùn)員工
  • 部門客戶服務(wù)員工
  • 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊專家
  • 概括呼叫中心服務(wù)和公司部門的主要責(zé)任。
  • 列表舉出現(xiàn)有設(shè)備、將要購買的設(shè)備、租用的設(shè)備、用于呼叫中心服務(wù)準(zhǔn)備工作的設(shè)備等。
  • 列表舉出部門擁有的軟件和呼叫中心服務(wù)的軟件、第三方的軟件,以及用于服務(wù)準(zhǔn)備工作的軟件等。
  • 詳細(xì)說明相關(guān)計劃(過渡計劃、質(zhì)量計劃、管理計劃、災(zāi)難恢復(fù)計劃、解聘計劃等)。
  • 詳細(xì)說明解決問題的步驟,包括:
    • 升級步驟<
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    • 標(biāo)明解決問題的關(guān)鍵點

    • 處理問題的辦法,如傾聽、仲裁或董事會投票表決。

  • 詳細(xì)說明SLA需要修改時的相應(yīng)步驟。

 

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