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使用Ai-Logix NGX卡:沒有呼叫中心,CRM照樣彈屏

何蘊琛,趙勁松,沙飛 2007/03/29  

  CRM與呼叫中心的有機結(jié)合,作為一種非常有效的客戶關(guān)系管理的手段,正被越來越多的企業(yè)所使用,它通過不斷改善客戶關(guān)系、資源調(diào)配、業(yè)務(wù)流程,可有效降低運營成本、提高企業(yè)銷售收入以及客戶滿意度和員工生產(chǎn)力。

  當(dāng)客戶與企業(yè)聯(lián)系時,這些聯(lián)系信息會及時反映到企業(yè)的信息系統(tǒng)中,并被歸納到同一個顧客帳戶之下,成為連貫性的記錄。這樣,當(dāng)客戶打電話來的時候,根據(jù)客戶的主叫號碼,電話業(yè)務(wù)代表可以立刻從彈出的電腦屏幕上看到和客戶相關(guān)的訂單號碼、內(nèi)容、價格……客戶信息一幕了然!雖然他們可能是第一次通話,但也可以提供及時和有針對性的服務(wù)。

  可是,若一個小型企業(yè)要實施CRM,是否一定要購置呼叫中心,其成本是否昂貴,實施難度是否很大?那么,希望通過以下的問答能對您有所幫助:

問:基于熟悉的Ai-Logix錄音產(chǎn)品配合公司現(xiàn)有的有效資源,是否可以構(gòu)建CRM系統(tǒng)?

答:是,可以使用Ai-Logix世界著名的數(shù)字話機錄音卡-NGX配合公司現(xiàn)有的通訊交換機環(huán)境,構(gòu)建低成本、高效率的CRM系統(tǒng)。

問:實施CRM,是否一定要購置CALL CENTER?

答:不是,大部分公司可以使用現(xiàn)有的辦公交換機和自動總機,通過合理設(shè)置交換機的循線組(HUNTING CALL DISTRIBUTION),同樣可以實現(xiàn)簡單的CALL CENTER的功能。

問:循線模式(HCD=HUNTING CALL DISTRIBUTION)和排隊模式(ACD=AUTOMATIC CALL DISTRIBUTION)在實施成本上的區(qū)別?

答:大部分交換機都免費提供線性,循環(huán)和共振三種形式的循線呼叫分配模式。而大部分交換機的ACD的功能都是要單獨收費的,功能也更加強大,比如可以按照技能和工作時間等多種方式進(jìn)行呼叫分配。

問:什么是線性,循環(huán)和共振循線呼叫分配模式?

答:舉例說明,現(xiàn)有四部話機,分機號碼分別是8112 8113 8114 8115

  線性模式:假設(shè)我們設(shè)定的順序是 (1)8112 (2)8113 (3)8114 (4)8115交換機在搜尋空閑狀態(tài)坐席時,總是從8112開始,按照順序搜索空閑坐席。找到空閑坐席后,送電話振鈴。

  循環(huán)模式:假設(shè)我們設(shè)定的順序是 (1)8112 (2)8113 (3)8114 (4)8115交換機在搜尋空閑狀態(tài)坐席時,第一次呼叫是從8112開始,按照8112 8113 8114 8115的順序搜索空閑坐席后,送電話振鈴。第二次呼叫是從8113開始,按照8113 8114 8115 8112的順序搜索空閑坐席后,送電話振鈴。第三次呼叫是從8114開始,按照8114 8115 8112 8113的順序搜索空閑坐席后,送電話振鈴。依此類推。

  共振模式:假設(shè)我們設(shè)定的順序是 (1)8112 (2)8113 (3)8114 (4)8115有電話達(dá)入時,交換機向8112 8113 8114 8115四個坐席中所有空閑的坐席一起送電話振鈴,電話被接聽后,停止振鈴。

  大部分現(xiàn)有的辦公電話交換機,都支持以上三種呼叫分配模式,無須再投入成本,就可以開通上述的功能。

問:沒有呼叫中心,使用現(xiàn)有的辦公交換機,是否能夠根據(jù)主叫號碼(CALLER ID)實施CRM彈屏?

答:使用CRM彈屏網(wǎng)關(guān)卡,配合數(shù)字話機的使用,可以根據(jù)主叫號碼(CALLER ID)實施CRM彈屏。

問:上述方案對交換機和話機有什么要求?

答:CRM彈屏網(wǎng)關(guān)卡目前支持大部分的交換機和數(shù)字話機,詳見以下列表。(若需查詢交換機及數(shù)字話機型號請與音脈通電子科技有限公司聯(lián)系,Http://www.buy-cti.com)

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問:CRM彈屏網(wǎng)關(guān)卡如何和現(xiàn)有的CRM客戶端整合?

答:CRM彈屏網(wǎng)關(guān)卡提供了二次開發(fā)接口,CRM軟件開發(fā)商可以將CRM彈屏網(wǎng)關(guān)整合到現(xiàn)有的CRM軟件中。

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