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中國(guó)呼叫中心行業(yè)近十年發(fā)展歷程

李寶民 2009/11/17  

  近日,九五太維總裁/ CNCBA外包商專業(yè)委員會(huì)理事李寶民博士在呼叫中心行業(yè)會(huì)議上做了主題為“從1998 到2008中國(guó)呼叫中心十年回顧與未來展望”的專題演講。以下是演講實(shí)錄:

  大家下午好,今天呢,我與其說是來這邊演講,不如說是來這邊給各位講一個(gè)跟我有關(guān)的故事吧。也許這個(gè)故事中有你或者是那些今天沒有到場(chǎng)的人。

  在將近十一年半以前,我從美國(guó)懷著一顆興奮的心來到了中國(guó),當(dāng)時(shí)來中國(guó)的目的呢,就是要建立一個(gè)新的公司——九五資訊公司,也是為了開拓一個(gè)嶄新的行業(yè)在中國(guó),在中國(guó)的新的呼叫中心外包行業(yè),當(dāng)我剛來中國(guó)的時(shí)候呢,一切對(duì)我來說都是陌生的,所以有人跟我講,我的普通話講的不好,我來的時(shí)候呢我的大女兒十三歲,小女兒六歲,我自己本人呢也是剛剛步入中年,還算是體力充沛,充滿了活力,對(duì)未來充滿了希望。

  我當(dāng)時(shí)跟我太太講我來中國(guó)三年就會(huì)回去,因?yàn)槲艺J(rèn)為這個(gè)行業(yè)三年就可以成功了,一轉(zhuǎn)眼,十一年半過去了,我還在中國(guó),我的小女兒已經(jīng)十七歲了,我的大女兒已經(jīng)二十四歲了,我本人呢也從中年步入了中老年,從兩眼炯炯有神到現(xiàn)在老眼昏花,低頭都看不到字了,雖然沒有到白發(fā)蒼蒼,但也接近了,如果不染頭發(fā)的話呢的確是白發(fā)蒼蒼了,回憶這十一年半在中國(guó)到底做了什么,其實(shí)我個(gè)人創(chuàng)業(yè)的過程也是這個(gè)行業(yè)發(fā)展的過程。

  十一年半前,我剛來中國(guó)的時(shí)候,中國(guó)還沒有呼叫中心,我能成立九五資訊公司是因?yàn)楫?dāng)時(shí)信息產(chǎn)業(yè)部到美國(guó)來招商引資,找到我們公司的行政CEO,帶著資金,帶著團(tuán)隊(duì),到中國(guó)來開創(chuàng)呼叫中心的行業(yè),所以我們是第一家和政府合作的外包呼叫中心,而且有執(zhí)照,我想各位都知道現(xiàn)在做呼叫中心還是要執(zhí)照還是沒有開放的,在九八年十二月的時(shí)候呢,張立貴,當(dāng)時(shí)只有一家電信公司,那個(gè)時(shí)候中國(guó)電信還沒有分家,帶著7個(gè)省的省長(zhǎng)到九五資訊公司來考察,什么叫呼叫中心,我做的專職演講,我當(dāng)時(shí)就跟他們講呼叫中心在中國(guó)的重要性 對(duì)于就業(yè),對(duì)于創(chuàng)造很多外資的,還有很多帶動(dòng)服務(wù)的,而且多余八百號(hào)人的貢獻(xiàn)對(duì)于這一些收入來講,我在ATMG工作了九年,所以我了解,呼叫中心對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)途電話的貢獻(xiàn),雖然我的演講沒有獲得什么決定性的改變,但是從張立貴回去以后呢電信行業(yè)翻天覆地,他也分家了,1860出現(xiàn)了,10000號(hào)出現(xiàn)了。

  電信號(hào)碼出現(xiàn)的時(shí)候呢,我也被請(qǐng)為中國(guó)聯(lián)通的顧問去策劃聯(lián)通呼叫中心的建設(shè),我參與了聯(lián)通呼叫中心整個(gè)最初的建設(shè),作為外托部長(zhǎng)的顧問,設(shè)計(jì)了整個(gè)聯(lián)通的呼叫中心,去見證了電信呼叫中心的發(fā)展,我記得我來的時(shí)候帶了一份報(bào)告,預(yù)測(cè)中國(guó)呼叫中心在2000年的時(shí)候。將會(huì)有20萬個(gè)坐席,2000年已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)過去了,但是2000年中國(guó)呼叫中心還沒遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到20萬坐席,幸運(yùn)的是,呼叫中心還在發(fā)展,因?yàn)橹虚g經(jīng)歷了很多外來的因素使得呼叫中心的成長(zhǎng)才沒有預(yù)期的那么快。

  我想各位都回憶到有互聯(lián)網(wǎng)的泡沫化,非典的產(chǎn)生,有去年的金融風(fēng)暴,還有現(xiàn)在的HINI等等天災(zāi)人禍,這些都造成了呼叫中心行業(yè)發(fā)展沒有那么快,但是即使在這樣的環(huán)境下,中國(guó)呼叫中心已經(jīng)達(dá)到接近50萬人的規(guī)模,50萬規(guī)模是一個(gè)什么樣的概念呢,全球最大的呼叫中心的市場(chǎng)在美國(guó),300萬人的就業(yè)人口,第二大印度,100萬的就業(yè)人口,第三大就是中國(guó),已經(jīng)將近50萬的就業(yè)人口,中國(guó)呼叫中心的市場(chǎng)廣大,所以我們的坐席遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到該有的規(guī)模,所以這50萬將會(huì)達(dá)到幾千萬在未來,這是我們所樂見的,也是外包行業(yè)所樂意見到的,這是一條坎坷的路,這十年走來,我們看到許許多多的人大起大落,在早年的時(shí)候呢,我們談的主要的課題是為什么要建立呼叫中心,因?yàn)楫?dāng)時(shí)呼叫中心對(duì)很多企業(yè)來說是沒有需要的。

  在1998年的時(shí)候,我從美國(guó)來這邊,從一個(gè)已經(jīng)成熟的市場(chǎng)到一個(gè)還在發(fā)展中沒有成長(zhǎng)起來的市場(chǎng)發(fā)現(xiàn),第一這邊服務(wù)的意識(shí)非常低落,到銀行排隊(duì)是沒有拿號(hào)排隊(duì)的,都是喜歡插隊(duì)的,公共汽車也是一樣的,誰能擠得上去就擠上去,我曾經(jīng)擠過兩次公交,一次掉錢包,一次掉手機(jī),從次我再也不擠公交車了,因?yàn)樗姆⻊?wù)是不存在的,的確,我們?yōu)槭裁匆⒑艚兄行哪?我們要解決的是要跟很多老總解釋的是,當(dāng)有一天你需要競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,你決策的手段,你決策的關(guān)鍵不在于你的產(chǎn)品,不在于你的價(jià)格而在于你的服務(wù),但是很多企業(yè)老總不能夠接受,今天呢,十年走來,我們不用在解釋了,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入了中國(guó),即使現(xiàn)在很多企業(yè)都存在局部性的保護(hù),但是呢這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)是遲早的,因?yàn)閃TO的時(shí)間表已經(jīng)擺在那里了,其實(shí)我們?cè)?8年的時(shí)候談?wù)摰膯栴}是,怎么去建呼叫中心,是集中式的管理還是分散式的,使用交換機(jī)呢,還是用公共機(jī)板卡為主的 ,當(dāng)時(shí)IT還沒有出現(xiàn),都是用公共機(jī)板卡為主的,那個(gè)性價(jià)比會(huì)差很多,那個(gè)時(shí)候都是在討論這些問題,記得那個(gè)時(shí)候中國(guó)人壽的業(yè)管處的處長(zhǎng)現(xiàn)在已經(jīng)是中國(guó)人壽集團(tuán)公司客戶服務(wù)部的總經(jīng)理,我們是多年的好朋友,在工作上的合作也是私底下的朋友,幫助中國(guó)人壽一路走來從95519走來,到今天知名的企業(yè),當(dāng)時(shí)決定的就是很多這方面的課題,一個(gè)集團(tuán)公司在全國(guó)有這么多的分公司,如何建立呼叫中心呢?

  因?yàn)檫@個(gè)問題在全世界是沒有的,你去其他國(guó)家看,哪個(gè)國(guó)家的企業(yè)有這么多的分公司,有這么多地域性的分公司,各地有各地的方言,各地有各地的管理方式,這個(gè)是沒有的,所以呢,很多問題是在中國(guó)特有的,外國(guó)人來是不能夠理解領(lǐng)悟的,幸運(yùn)的是呼叫中心早期的需求比較簡(jiǎn)單,因?yàn)榭蛻魧?duì)于呼叫中心還是很陌生的,即使到今天,經(jīng)過十年的發(fā)展,我覺得中國(guó)的客戶對(duì)呼叫中心的要求還是很低端的,很仁慈的,是只要你存在他就滿足,而不在于你是好或壞,但是慢慢的,客戶是會(huì)成長(zhǎng)是會(huì)學(xué)習(xí)的,是會(huì)有要求的,那呼叫中心就不再是那么簡(jiǎn)單單純了,所以今天為什么要談很多管理的趨勢(shì),這個(gè)圖(投影儀)呈現(xiàn)的是十年來呼叫中心發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),可以看到這個(gè)趨勢(shì)是往上走的,從他往上走的復(fù)雜度,從他的客戶需求來講,都是越來越復(fù)雜的,但是從管理一個(gè)呼叫中心,我們現(xiàn)在能夠利用的資源是越來越昂貴的,剛才也有提到,人是越來越貴的,薪資是越來越昂貴的,所以這個(gè)圖就顯示了。

  在早些時(shí)候?qū)①Y源優(yōu)化很多人都不理解。他說你為什么去做排班,排班對(duì)于我們中國(guó)來說是不重要的,為什么呢?中國(guó)的國(guó)情,中國(guó)的特色是,中國(guó)很少用兼職員工,我們有很多勞動(dòng)的限制,干嘛要排班,如果說我要達(dá)到高的水準(zhǔn),我多放幾個(gè)人,服務(wù)水準(zhǔn)不是達(dá)到了嗎?但是這個(gè)不是最好的方法,如果你不去學(xué)能最有效的去安排坐席的時(shí)間分配,當(dāng)你的資源不再是廉價(jià)的時(shí)候,你要怎么再去學(xué),現(xiàn)在已經(jīng)看到了,在大連,因?yàn)楦枕n連的比較近,很多人都會(huì)說日韓的語言,因此有大量的勞動(dòng)力,但現(xiàn)在在大連,他不再是一個(gè)廉價(jià)的勞動(dòng)市場(chǎng),最近有一個(gè)韓國(guó)公司在大連用三倍與市場(chǎng)價(jià)格去雇傭會(huì)講日語的員工,因?yàn)樗谌毡居泻艽蟮臉I(yè)務(wù),三倍與市場(chǎng)的價(jià)格,那你再好的管理,員工也是會(huì)走的,因?yàn)樗是會(huì)為自己打算的,所以呢,勞動(dòng)力是越來越貴的。

  那這十年來呢。我們所看到的是越來越多元化,比如說,從策略來講,從員工來講,從績(jī)效管理來講,還有你的運(yùn)營(yíng)模式來講,這些都是我們?cè)谔接懙膯栴},那這個(gè)的趨勢(shì)是什么呢,我個(gè)人認(rèn)為,從策略上來講,大家都在關(guān)注的是整個(gè)呼叫中心經(jīng)過這十年的洗禮,下一個(gè)十年將會(huì)怎么樣,我作為一個(gè)外包呼叫中心的管理者和經(jīng)營(yíng)者,每天座在我的辦公桌前考慮的問題是我如何讓公司成長(zhǎng),如何讓公司賺錢,如何讓和我一起奮斗的員工能分享這個(gè)成果,當(dāng)然這個(gè)成果不只是個(gè)人的成長(zhǎng),很多是經(jīng)濟(jì)方面的補(bǔ)償,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)不好做,不只是一線的員工,或者是中高級(jí)的管理層,或者是管理者,很難做的一個(gè)行業(yè),那投入那么多,總希望得到一些回報(bào),員工希望的回報(bào)當(dāng)然是未來的生活保障,但是現(xiàn)在的中國(guó),很難找出一家做的成功的呼叫中心,如果我們成功的定義是能夠創(chuàng)造一個(gè)很大的經(jīng)濟(jì)效益,

  大公司大,但不一定全,所以呢,顏主席也講了,很少有超過1000多坐席的呼叫中心,我們曉得在行業(yè)內(nèi)講是規(guī)模效益,但不是說規(guī)模大就是好的,麥肯錫說過最好的規(guī)模是400-800人,400人以下你很難去做到損益平衡,800人以上就很難去管理,所以說在中國(guó)虛擬呼叫中心是很難成立的,那這種情況下,我想我的困擾應(yīng)該也是你們的困擾,過去十年我們看到了整個(gè)呼叫中心的發(fā)展是一個(gè)從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的,顧客對(duì)你的態(tài)度呢,從只要你存在即可到慢慢的去挑剔你的服務(wù)。

  那這種情況下,我們必須找出一條出路,我認(rèn)為過去十年的總結(jié)就是,呼叫中心的成長(zhǎng)在中國(guó),已經(jīng)奠定了基礎(chǔ),菲律賓是全球英語系列的呼叫中心大國(guó),但是他只有25萬個(gè)坐席,但是他25萬都是對(duì)外不對(duì)內(nèi)的,中國(guó)將近50萬的坐席都是對(duì)內(nèi)沒有對(duì)外的,所以過去的十年和未來的對(duì)比來看,中國(guó)要成為真正的呼叫中心外包的大國(guó)必須走出國(guó)門,必須爭(zhēng)取到國(guó)外的業(yè)務(wù),從管理的角度來看,從過去重視量的管理,生產(chǎn)力的管理,到你的質(zhì)量管理,你的客戶滿意度的管理,還有你客戶價(jià)值的提升,這個(gè)是從過去十年看得到的一個(gè)轉(zhuǎn)變,從生產(chǎn)力到職能效率的提高,從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變。

  利潤(rùn)中心是一個(gè)廣義的概念,很多都認(rèn)為這個(gè)是呼出了,這也是十年來中國(guó)一個(gè)很典型的現(xiàn)象,就是外呼的呼叫中心像雨后春筍般冒出來,良莠不齊,很多都是做短期的,我本人其實(shí)也是很好說話的,碰到推銷員的話,十有八九我都是會(huì)買的,所以我太太很擔(dān)心我去商場(chǎng)買東西,呵呵?墒墙裉煳乙呀(jīng)到了忍無可忍去接那些電話營(yíng)銷的電話了,我本人從事這個(gè)行業(yè)應(yīng)該更了解這些,但是他們實(shí)在是太沒有職業(yè)道德了,已經(jīng)不在是銷售,而是騷擾,雖然態(tài)度很和藹,但是我一再的拒絕了,不管是上班時(shí)間,吃飯時(shí)間,睡覺時(shí)間,都會(huì)有電話或者是短信過來,真的是忍無可忍,所以說這個(gè)問題是需要在未來十年里面需要去思考的問題,因?yàn)殡娫挔I(yíng)銷已經(jīng)不是利潤(rùn)中心的一個(gè)唯一的手段。

  電話營(yíng)銷不好做,我們起步很晚,在歐美電話營(yíng)銷已經(jīng)做了那么多年了,已經(jīng)到了政府出面干涉電話營(yíng)銷的地步了,因?yàn)槟阋呀?jīng)造成了對(duì)個(gè)人的騷擾,很多國(guó)家已經(jīng)禁止電話營(yíng)銷了,只有中國(guó)在挑出來做電話營(yíng)銷,但是很多都是不良業(yè)的,管你是不是我的目標(biāo)客戶,管你是不是拒絕我,弄的現(xiàn)在很多正規(guī)的電話營(yíng)銷都很難做了,那如果電話營(yíng)銷不再是利潤(rùn)中心,那什么去做利潤(rùn)中心呢?應(yīng)該把企業(yè)目標(biāo)和客戶需求整合在一塊,那怎么樣完成這個(gè)目標(biāo),一個(gè),完成公司目標(biāo)就是一個(gè)利潤(rùn)中心,有很多手段,這個(gè)是下個(gè)時(shí)間需要去走的路,另外一個(gè),我們?cè)僬勔幌虏呗孕缘膯栴},因?yàn)槲覀(gè)人是從事外包的,我比較少去說到自建的,從外包千百次幾年以前出現(xiàn)以后,在中國(guó)造成了一個(gè)從上到下,從國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注,到各個(gè)地方政府的關(guān)注,到很多國(guó)內(nèi)國(guó)外很多業(yè)界同仁,大量的投入千百次的工程,個(gè)人覺得千百次的工程是一個(gè)很好的一個(gè)項(xiàng)目,很好的一個(gè)目的,提升整個(gè)中國(guó)的發(fā)展,服務(wù)意識(shí)提高,就業(yè)人口加深。

  就現(xiàn)在來講,最困難的一個(gè)問題就是就業(yè)的問題,國(guó)內(nèi)每年都有大量的畢業(yè)生到社會(huì)找不到工作,其實(shí)呼叫中心行業(yè)是一個(gè)可以讓很多剛畢業(yè)的學(xué)生出來從事的行業(yè),那這種情況下,千百次工程是不是可以起到預(yù)期的作用,現(xiàn)在幾千家的企業(yè)像春秋戰(zhàn)國(guó)一樣,但是缺少一個(gè)整體的策略,缺少一個(gè)聯(lián)盟,一個(gè)省下面很多的產(chǎn)業(yè)園區(qū),外包園區(qū)的成立,都各自為戰(zhàn),互相競(jìng)爭(zhēng),如果良性競(jìng)爭(zhēng)到好,如果不是良性的競(jìng)爭(zhēng)可能會(huì)造成很多的不良手段,所以感覺到中國(guó)的資源是被分割的,這樣就很難走出國(guó)門去和美國(guó),菲律賓,印度等去相提并論,上次看到美國(guó)電視臺(tái)的一個(gè)介紹說埃及的呼叫中心,埃及的呼叫中心讓我很驚訝,他們說埃及的呼叫中心現(xiàn)在達(dá)到很先進(jìn)的水平,很多美國(guó)的公司都把呼叫中心外包到開羅去,這個(gè)就讓我覺得現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)越來越大,很多人都想到一塊去了,很多國(guó)家都要想到了做服務(wù)外包,通過服務(wù)外包在經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴的情況下去創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益,在這樣的條件下,我們要想到一些整體的策略來面對(duì)我們即將到來的挑戰(zhàn),在這方面,千百次工程還是需要再思考的。

   再舉個(gè)具體例子來講,如果你是從事呼叫中心外包行業(yè),你的下一步該做什么?如何找到你新的目標(biāo)客戶,這個(gè)行業(yè)有一個(gè)很大的特性,就是即使你已經(jīng)簽了這個(gè)客戶了,并不表示這個(gè)客戶會(huì)一直跟著你,他隨時(shí)可以離開,往往在合同一到期,他回來跟你續(xù)約的時(shí)候,他往往會(huì)提出降低價(jià)格,因?yàn)槟愕脑O(shè)備已經(jīng)熟悉了,對(duì)于我們的流程已經(jīng)很熟悉了,因?yàn)楹芏辔叶疾恍枰,因(yàn)楹芏喔?jìng)爭(zhēng)對(duì)手都要拿下這個(gè)項(xiàng)目,他們的價(jià)格都比你低50%,所以你要降低價(jià)格,所以我們面臨的是這個(gè)行業(yè)永遠(yuǎn)是只有你不斷的改進(jìn)你的效率,你的成本,不然你永遠(yuǎn)沒有辦法挽留住你的客戶。

  我想在座的都有這個(gè)感覺,所以這個(gè)行業(yè)不是做得時(shí)間長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)越豐富,她講究的是員工挽留,員工挽留是大家都追尋的目標(biāo),可是員工挽留的結(jié)果是什么呢?薪資不斷的提升,如果你的員工留在你的公司一年了,員工都會(huì)希望他的薪資會(huì)有所提升,兩年了提升更高,三年了我還是在做話務(wù)員,我的薪資還要提升更多,你只有加薪員工才會(huì)留下來,所以人的成本是逐年在上升的,可是客戶希望的是你的成本是越來越低的,那你如何讓熟悉的老員工去一直呆在自己的崗位上為你創(chuàng)造更大的利潤(rùn)呢,那只有你去增加你服務(wù)的價(jià)值,所以我下面講的就是你服務(wù)的價(jià)值鏈體現(xiàn)在哪里,如何去提升?

   在這個(gè)行業(yè)你不能去依賴你的老客戶,認(rèn)為他會(huì)永遠(yuǎn)留在你這邊,你也不能去依賴你的老員工,認(rèn)為他們會(huì)一直去幫你創(chuàng)造效率,不然你會(huì)越來越痛苦,所以一定要想辦法去提升。所以我和我國(guó)內(nèi)國(guó)外業(yè)界的朋友見面時(shí)都會(huì)去問他們,你們的下一步準(zhǔn)備做什么?他說要做大,做大以后呢?做大以后要上市,上市以后我就有錢了,當(dāng)然這個(gè)說的有點(diǎn)直白。但是這個(gè)行業(yè)上市以后更糟糕,美國(guó)印度,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)不可預(yù)測(cè),你不可能像一些技術(shù)行業(yè),我可以有新的技術(shù)像微軟,我可以把第八版第九版都排好了,我有多少客戶需要升級(jí),我可以知道我下一年的收入是多少,但是呼叫中心要怎么去預(yù)測(cè)?你不能預(yù)測(cè)明年會(huì)有多少客戶會(huì)簽單,你現(xiàn)在的客戶明年不一定會(huì)在,所以你不能去做一個(gè)公開的財(cái)務(wù)報(bào)表,如果做好報(bào)表以后,突然你的一個(gè)客戶走掉了,撤掉了多少資金,一下你又增加了一個(gè)客戶,多了多少資金,投資者會(huì)認(rèn)為你們的投資風(fēng)險(xiǎn)很大,我始終不知道他的下個(gè)季度會(huì)怎么樣,所以很多上市的外包公司股價(jià)都是起起伏伏的。

  你可以看到一些有20多萬坐席的大的企業(yè),他們的財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)常是負(fù)債的,那他為什么還做呢,那是因?yàn)楝F(xiàn)金流很大,所以我相信這個(gè)行業(yè),不管是大或者小都很痛苦,所以進(jìn)入這個(gè)行業(yè)大部分的解決方案必須要好,這個(gè)好是什么概念,就是你的管理,你的人員的提升,我要講的不是你要留住老員工,而是留住你應(yīng)該要留住的員工,或許很多員工是不適合這個(gè)行業(yè)的,不是適合你去培養(yǎng)的,就像你的客戶一樣,你要留住你該留住的客戶,因?yàn)橛行┛蛻裟闶菦]有辦法產(chǎn)生利潤(rùn)的。當(dāng)然不只是外包,自建也是一樣的。有很多預(yù)測(cè)成真的也有很多預(yù)測(cè)不成功的,以前有通過電話中心做調(diào)查,他認(rèn)為說預(yù)測(cè)98年到10年,中國(guó)呼叫中心會(huì)達(dá)到100萬坐席,但是現(xiàn)在還不到50萬,所以他的成長(zhǎng)是沒有預(yù)期來的那么快的。

  而且中國(guó)呼叫中心的發(fā)展是價(jià)格取向的,你很難去看其他的,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)都不是很高端,都是比較低端的,所以你的價(jià)值體現(xiàn)很難體現(xiàn),而且現(xiàn)在很多企業(yè)也不愿意外包中去去接觸他核心的客戶,所以數(shù)據(jù)的挖掘等是不會(huì)讓外包中心去做的,所以往往都是一些簡(jiǎn)單的客戶投訴處理,客戶咨詢等會(huì)轉(zhuǎn)給到我們,還有一些挖掘新的客戶的事情他也會(huì)交給你,反正成單以后他按照約定給你多少多少錢,但是這種業(yè)務(wù)都是比較低端的,這種業(yè)務(wù)很難讓呼叫中心體現(xiàn)上去的,因?yàn)槟惚旧硪膊荒苋コ薪ǘ嗌贃|西。

  我今天的題目是讓技術(shù)幫助我們,呼叫中心的管理需要借助的是什么?是自動(dòng)化的管理,因?yàn)樗彪s了,我們現(xiàn)在誰能花一個(gè)月,兩個(gè)月,三個(gè)月的時(shí)間去談這些東西,當(dāng)你的坐席發(fā)展到1-2萬的時(shí)候,我們要怎么去和每個(gè)經(jīng)理談,你只有去靠自動(dòng)化的管理,在中國(guó)使用自動(dòng)化的管理,這個(gè)是下一個(gè)季度的走向,其實(shí)自動(dòng)化的管理已經(jīng)慢慢體現(xiàn)了,我上次看到美國(guó)一家公司的自動(dòng)化管理,我是很想把他給引進(jìn)過來的,他的這個(gè)自動(dòng)化管理是可以鏈接到很多的最終端,包括手機(jī),顯示器,隨時(shí)告訴你呼叫中心的任何狀況,那這就是我們所需要的,我們迫切需要這種工具來把我們的呼叫中心的效率往上提升,大家就可以有更多的時(shí)間去做高端的業(yè)務(wù),而不是永遠(yuǎn)停留在低端的查詢,業(yè)務(wù)受理上面。

  需要更加高端的后端的復(fù)雜的業(yè)務(wù),以前都說基安的業(yè)務(wù),但是沒有人做成功的,現(xiàn)在很多人都在講客戶關(guān)懷,客戶的體驗(yàn)管理,其實(shí)來講,都是一樣的東西,所以其實(shí)你還是不好做的,客戶的體驗(yàn)管理,如果你不是360度全方位的體驗(yàn),客戶很難真正的體驗(yàn),拿個(gè)簡(jiǎn)單的例子來講,如果我是一個(gè)客戶,我是一個(gè)中興銀行的客戶,我是一個(gè)中興銀行的白金卡客戶,可是突然一天接到十幾個(gè)電話讓你加入中興銀行信用卡,我說你是不是開玩笑,我是你的VIP用戶,用了已經(jīng)快5年了,你現(xiàn)在要打電話叫我加入,跟我講那么多加入的好處,你不會(huì)查查系統(tǒng)里面是不是有我的名字,哦小姑娘說對(duì)不起對(duì)不起,好了,第二天又換了個(gè)人打來了你想想看。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,這么大的一個(gè)銀行都做不好,更不用說一些一般的公司去做客戶體驗(yàn),他真的做不到,因?yàn)樗男畔⒍脊聧u,就是坐隔壁他們都不交流,也許他們公司的政策不是這樣的,但是他們部門之間還是會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)的,所以這些是改變不了的,因?yàn)橹袊?guó)的體制還有機(jī)制就是這樣的,這就是我們需要解決的另外一個(gè)問題,那最后我要講的一個(gè)結(jié)論就是說呼叫中心要提升需要建立一個(gè)整個(gè)行業(yè)性的,他有很多東西需要完成,很多人都講到,如何從效率提升效能我們?cè)趺礃訌某杀局行牡嚼麧?rùn)中心,我們?cè)趺磸膬r(jià)值鏈的低端到達(dá)高端,或者是我們?cè)趺慈?chuàng)造中國(guó)的呼叫中心,我怎么樣能讓客戶滿意,我有什么方法去做,很多很多問題的存在,需要的是有一套方法,這套方法可以給我一個(gè)指引,給我一個(gè)方向,讓我能夠去做這些東西,我覺得這個(gè)東西呢目前不是不存在,而是沒有把它整合在一塊。

  我十一年在中國(guó)很幸運(yùn)能夠從事這個(gè)行業(yè),我在來中國(guó)之前不是這個(gè)行業(yè)的,在美國(guó)很少有做高科技的去從事呼叫中心行業(yè)的,我在美國(guó)呆了快三十多年,那個(gè)時(shí)候我對(duì)呼叫中心的了解是很有限的,我那個(gè)時(shí)候是做研發(fā)的,不過從事呼叫中心以后,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)行業(yè)可以把我很多經(jīng)驗(yàn)投入進(jìn)來,我更有成就感,我雖然是做信息研究的,我的第一份工作是做品管專家,是一家做軟件工程的,這個(gè)成就感很低,整天跟研究人員打交道,整天跟工程師打交道,這個(gè)很難,你就沒有成就感,你學(xué)的東西就很難,但是我一旦投入呼叫中心行業(yè)我就,不論是我以前在學(xué)校學(xué)的,還是在通信行業(yè)所學(xué)的這些東西,哎,在這個(gè)行業(yè)都可以體現(xiàn)出來,人的管理也是一樣,天天這么多人都看著你,需要知道下步該怎么做,最重要的是我可以跟客戶接觸,我可以感覺到客戶高興不高興,實(shí)時(shí)的回饋信息,但是唯一的挫折就是,你是乙方要去找甲方,每天面對(duì)甲方我都要低聲下氣的,當(dāng)然這個(gè)是行業(yè)里必然的,我想任何企業(yè)都有甲方和乙方,不可能永遠(yuǎn)是甲方,但是客戶中心的外包商永遠(yuǎn)是乙方做不了甲方,講那么多的意思就是,這些模式呢是我綜合了這十多年來在中國(guó)的發(fā)展,管理上面的東西呢我覺得需要一個(gè)方法,個(gè)人呢引入了很多呼叫中心的認(rèn)證,包括COPC的認(rèn)證。

  那個(gè)時(shí)候是從新加坡引進(jìn)到中國(guó)來的,我也把SCP引到中國(guó)來。但其實(shí)現(xiàn)在中國(guó)還不適合去做認(rèn)證,為什么呢?因?yàn)榇蠹椰F(xiàn)在還都是在一個(gè)起步的階段,都不成熟,我們九五很早就通過認(rèn)證了,但是不通過認(rèn)證又能怎么樣,我就失去了奮斗的方向了,那我那么早通過認(rèn)證了,我明年要做什么?下一步要做什么?我問那你知道認(rèn)證有什么用?他說那不曉得要怎么用,那現(xiàn)在認(rèn)證以后員工往往不知道要怎么用,沒有一套可行的方法,那你認(rèn)證完以后就失去這個(gè)動(dòng)力了,你不能每年都催我讓我去認(rèn)證認(rèn)證啊,在這個(gè)當(dāng)中你還要講錢,所以關(guān)鍵的不是認(rèn)證與否,而是要講究一個(gè)方法,這個(gè)方法能夠讓你持之以恒的做下去,這個(gè)能引導(dǎo)你,達(dá)到你所要的結(jié)果,這個(gè)結(jié)果說額無非是你的效能到你的效率,到你的客戶價(jià)值的體驗(yàn),這是一套成長(zhǎng)的路程,最終是整個(gè)企業(yè)結(jié)果的體現(xiàn)。

  當(dāng)然他的前提一定是客戶價(jià)值的提升,客戶價(jià)值的提升, 那你的呼叫中心一定要有效率和效能,那這個(gè)是一個(gè)千古不變的定律,但是我們需要的是一個(gè)階段性的成熟度的體驗(yàn)的模型,每一個(gè)階段要做什么事情,你是不是可以完成這個(gè)階段的東西,你的下一個(gè)階段是什么,那這個(gè)階段是永遠(yuǎn)不會(huì)停止的,永遠(yuǎn)是在不斷的網(wǎng)上提升的,誰的客戶在改變,誰的市場(chǎng)在改變,所以我的總結(jié)就是,中國(guó)呼叫中心的希望是存在的,雖然我失去了在和家人,女兒成長(zhǎng)的十一年半,但是我希望這十一年半不會(huì)被浪費(fèi),我相信只要我的心血,我的付出沒有浪費(fèi),那么中國(guó)呼叫中心行業(yè)還是會(huì)有出路的,我個(gè)人是看好的,我想不管在外包行業(yè),呼叫中心行業(yè),中國(guó)是很有希望的一個(gè)國(guó)家,是一個(gè)重要的角色,只要這個(gè)角色不變,中國(guó)就會(huì)有希望,問題是我們要怎么把握這個(gè)機(jī)會(huì),機(jī)會(huì)快來了過去十年來機(jī)會(huì)不多,我做過很多國(guó)外的項(xiàng)目,葡萄牙語的,意大利語的,都做不起來,英語的也是,現(xiàn)在只能做一些日韓的,不過我相信會(huì)改變,我相信中國(guó)的教育方式會(huì)慢慢改變,中國(guó)人對(duì)于服務(wù)的意識(shí)會(huì)慢慢的改變,對(duì)于這個(gè)行業(yè)的認(rèn)識(shí)會(huì)改變,會(huì)有更多的人會(huì)從事這個(gè)行業(yè),作為現(xiàn)在已經(jīng)在這個(gè)行業(yè)的來說,我們自己本身要先改變,我們要找到一個(gè)好的方法,這個(gè)方法不是你個(gè)人的一個(gè)改變,而是呼叫中心行業(yè)一個(gè)整體的改變,那這樣的話我認(rèn)為呼叫中心行業(yè)的希望存在的。

  好,那我今天就講到這里,如果各位對(duì)我的講話有興趣的,可以單獨(dú)談?wù)劇?

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